办公室简单乔迁仪式和注意事项(办公室乔迁搞个简单仪式)

办公室简单乔迁仪式和注意事项 当一个办公室需要搬迁时，这经常意味着一个重要的转折。这是一个机会，可以回顾已过去的日子、庆祝即将到来的新机遇。一场乔迁仪式是一个好的方式来表达对过去的感激和对未来的期望。下面就是关于办公室简单乔迁仪式和注意事项的一些建议。 1. 乔迁仪式要求 一次乔迁仪式是一个简单、有意义的场合。它通常在新办公室的大堂或会议室举行。如果有一个Logo、标语、或风格明显标志出该场所，那么新办公室应该接展示出来。 有时乔迁仪式需要有一系列表演或者小活动，但通常只需要发表一个类似于“我们非常感谢旧办公室中所有同事的合作和支持”，但是又不过于仪式化的陈述即可。 在乔迁仪式中，应当尽力不让新老同事感觉不舒服。如果老同事跟这个活动没有紧密关联，那么就应该让他们可以自由选择是否参加活动。而且不要过度强调新地点的优点，因为这一点会对不够熟悉新环境的人形成压力。 2. 准备办公室 在迁移前，应该先确定两个重要的问题：新办公室放置员工工作站的位置和各抽屉、柜子、印刷机和其他设备的位置。确定好这些之后，就可以开始处理文件和杂物了。 优先存储你最近使用的文件；将旧文件、报道和其他不再需要用的主要内容妥善分类。如果有文件不确定可以保留或者送归存档，请在Archive文件夹中保存一个备份。不要在新地点堆积太多行李，可以选择一个唯一的网站或过渡性场所来专门存储那些不熟悉的或另类的东西。 3. 通知客户和供应商 一旦确定新地点，就应该立即通知客户和供应商。如需更新企业名片、电子邮件签名或网站上的地址，请尽早通知客户。企业也应该将新地址添加到网络、电话薄、金融记录、信用卡、银行账单、健康保险报销等。 4. 制定时间表 如何时应该开始搬运工作、以何顺序搬运和安排好新环境之后需要跟进的工作计划等都需要制定好时间表。你需要确定整个迁移期间的所有工作事项。（搬迁前后电脑、传真、电话等设备和通讯设施的安排，务必正确记录并安排好时间）。 如果可能的话，应该允许新环境提前入住。这将给你和你的同事一个过渡时间，使你们可以尽快适应新的环境。 5. 加强沟通 确保人力资源、客户、供应商、客户和所有员工都知道新地址及搬迁的起止日期。通过电子邮件、手写便条或内部通讯板来详细说明搬迁细节。例如搬迁需要人员帮助的时间和地点、在新环境中需要寻找的要素、地址的变更以及电话、银行等的调整事项。 6. 保持乐观 当乔迁的过程一波三折时，很容易感到沮丧和疲劳。但是要保持乐观，没有什么是无法解决的。不要忘记，这是一个新的开始，可能会是一个更好的起点。 总之，办公室搬迁是一个复杂的过程。需要合理安排时间、人力、资金、资源和协助。一个成功的乔迁仪式可以是一个庆祝和回顾的场合，也是一个协调、抱团和向未来展望的场合。