办公室和财务室合并的决定是由公司高层管理层做出的。该决策通常是为了更好地利用公司资源并提高效率。然而，这种变化可能会对财务室产生影响，因为这个部门通常需要高度机密和每月财务计算，因此需要额外的关注和保障。
首先，合并办公室和财务室可能会导致办公室人员的访问和干扰增加。简而言之，财务室不再是一个独立的部门，而是与其他部门，特别是与办公室结合在一起。这意味着许多公司内存档案，表格，电脑等等就会进入财务室。如果没有必要的安全保障措施，这些材料可能会被意外泄露出去，导致财务数据失密和严重后果。
其次，与办公室合并可能会导致财务室员工感到不受尊重。财务室成为了领长期面对生意的财政角度问题的部门，他们经常需要独立负责公司财务事项，现在许多内部员工不懂业务的人都能随意进入财务室，这可能会给财务人员留下不受重视的错觉。很多公司内部员工往往不了解财务角度的计算和报表编制，这可能会导致他们过分干涉财务人员的工作，进而让财务人员感到困扰并失去工作效率。
另外，新改组可能还会导致新的管理结构。过去，财务室领导可能独立制定管理策略并自主管理财务工作。但是，与办公室合并后，财务室将由总管理部分担负管理，这意味着财务室员工需要遵守新的管理准则和执行部分规章制度，很多部门单独行动的自由和独立性都可能降低。
最后，合并可能会导致财务人员因多样化新任务但时间有所压缩。因为办公室往往还涵盖公司内几个方面的兴趣，多个任务将接到财务人员身上。然后，财务人员会面临时间紧迫的局面，因为他们必须在没有牺牲质量的情况下在多个任务中分配时间。这可能会导致工作压力加剧和财务人员的流失。
虽然合并办公室和财务室可能会提高公司效率并减少成本开支，但也有一定的财务冲击。为了消除这种影响，公司应该采取安全措施，提供合适的培训给所有员工，确保每个人都能熟练地按时完成手头的任务。公司也应该确保对财务的重视、尊重和保护，并尽可能减少不必要的干涉。其次，财务室也应该准备好应对沟通不畅、部门合并和管理变更的影响。总之，通过适当的策略和规划，公司可以最大程度地避免不利影响，从而提高公司运营效率并取得成功。
