办公桌面杂乱,乃是现代人经常遇到的问题。很多人办公室无论是公务员,还是企事业单位,无论是老板、员工、职员,都养成了把办公桌弄成乱糟糟的情况。久而久之,不仅影响了整个办公环境的形象,更会直接影响个人的工作效率和职业形象。
对于为什么会有办公桌面杂乱的情况,可能每个人都有属于自己的理由。其中一个重要原因,就是我们缺乏摆放物品的规划和管理能力。因为没有规划管理,我们的办公桌面容易堆满了文件、资料、工具、零食等各种杂物,这些杂物占据了我们的办公空间,往往使得我们无法专注于工作;同时,由于安放不当,这些杂物肉眼所见的“混乱”,还会给人带来心理上的压抑感,让人感到事情看似繁杂,其实都是自己制造出来的麻烦。
那么,怎样才能有效地解决办公桌面杂乱这一问题呢?以下几点建议或许能给广大办公室的同学们提供些许参考。
首先,定期清理办公桌面。很多人往往觉得自己的办公桌面“乱”是因为他们工作很忙,没有时间清理。事实上,只要掌握科学管理,定期开展办公桌面的整理,其实并不需要消耗太多的时间和精力。可以通过设置定期的时间,如每天下班前、每周末、每个月的第一天以及每个季度的开始等等,进行各种杂物的整理,例如清理废纸堆、归档与整理文件资料以及动手处理常用文具等等。不仅可以提高办公桌面的整洁度,还能让办公室环境更舒适、工作效率更高效。
其次,合理使用办公空间。我们刚开始可能认为办公桌的面积够用,但随着工作内容的增多、客户户数的增加,桌子上的物品不断增多,人的思维和工作效率会受到影响,间接延长工作时间。除了放在桌面上的物品,其实还有很多东西可以使用,比如抽屉、橱柜、书柜等,有很大的利用价值。例如可以准确地把文件资料放进对应的盒子、文件夹、抽屉 或橱柜中,让我们只需要片刻时间就能够快速地找到所需的资料,减少了杂乱无章所能带来的效率降低等问题。
最后,倡导办公文化。一个好的办公文化,把一个整洁有序的办公环境针对性地做好。从个人之间的交流沟通、工作效率考核、资料归档管理等多方面入手,不仅可以让每个人都能在工作中享有健康、快乐、安全的工作环境,而且也能提高办公人员的工作质量与工作效率,更好地发挥劳动力的利用和增强办公团队的凝聚力。
总之,办公桌面杂乱确实是个问题,但并不难克服。如果能够通过以上几个方面,掌握合理的整理管理方式,相信大家很快就能把办公桌整理得妥妥当当,让自己拥有一个更整洁、更高效的办公环境。