提起财务室,我们首先想到的可能是神秘而有权力的地方,时时都在挂着金钱、利益的标签。但是,这个部门积极高效、精准透明的财务管理工作也离不开一个整洁、实用的办公桌。
那么,以财务室办公桌上摆放什么好为题,我们可以分几个方面来探讨。
一、桌子必备道具——电脑+台灯
对于如今的工作方式而言,电脑与新时代敲门而来,几乎可以说是各个部门办公桌上的必备之物。而在财务室这个数字化、信息化程度较高的部门,电脑的重要性更是不言而喻。
此外,对于需要时常看着资料统计、核算的财务工作,在工作性质允许的情况下,使用台灯调节亮度,有助于保持专注力,更好的完成工作。
二、资料收纳必备——文件夹+笔筒
井然有序的文件整理和分类,对于财务工作至关重要。在办公桌上,放置一些颜色不同、制作精美的文件夹,更有利于管理人员日后的查阅和使用,不仅能够提高工作效率,还能增强信息体系的规范性和工作的可持续性。
同时,为避免办公室突然“失踪”的笔被同事借到不知道哪里去了,一个笔筒的存在可以有效避免此类不必要的麻烦,保证办公桌的整洁和归属感。
三、补充必你要的时候——茶具+水杯
办公室里的员工们经常要对着电脑看文档和分类数据的,这就必须得给眼睛按时休息。这时,泡一杯茶、倒杯水,缓解疲倦和压力,是很不错的选择。
冷水也许可以拿外面去倒,但茶叶或咖啡就不一样了,所以在办公室里放一台小电水壶或者保温杯可以方便员工们自由取用,缓解工作压力和疲劳。
四、活动空间的安排——花卉+小摆件
俗话说“工作环境好、心情就好”,这话其实一点没错。办公区的装饰可以直接影响到员工们的工作心态,加些绿色植物、精致的小摆件能起到很好的调节作用,更重要的是增强工作区的文化氛围和工作场所的舒适感。
直至此时,一个合理布局、实用的财务办公桌已经初见端倪,这里并没有太多过多的装饰、摆设,只选取了一些基本的必备物品。正是这些看起来简单的东西,渐渐地让整个办公室变得更有凝聚力,员工们在更加整洁、和谐、舒适的工作环境下更能激发工作潜力和爱岗敬业的精神,以更积极有效的姿态投入到自己的工作中去。