集团公司办公室组织结构及岗位职责(包钢集团公司办公室电话)

集团公司办公室是一个非常重要的部门，它负责协调和管理各个部门之间的工作，确保公司有一个良好的运营和运作。此外，办公室还有其他的岗位职责和组织结构，下面是一些介绍。 一、组织结构 集团公司办公室的组织结构通常包括： 1. 总经理助理：协助总经理处理一些日常事务，拟定相关文件和报告。 2. 行政管理部门：负责公司的行政管理，包括在公司内部协调安排活动，管理公司接待、餐饮等服务，维护公司财产等职责。 3. 财务管理部门：负责公司的收支管理，审批公司的财务报告等。 4. 人力资源管理部门：负责公司的招聘、培训、人力资源管理等职责。 5. 公共关系部门：负责处理公司与各外部组织之间的关系，管理公司的宣传和广告活动等。 二、岗位职责 1. 总经理助理 1.1 协助总经理进行一些日常工作，处理其教师安排和组织会议等事宜。 1.2 拟定各种管理方案、文件、报告等，并提交总经理审核。 1.3 负责保密工作或有关政策法规及公司章程、规定的落实及执行。 1.4 负责公司的各项管理制度、控制节约成本的措施的制定及执行。 1.5 协助总经理评估公司的业务发展情况，提出建议。 2. 行政管理部门 2.1 负责公司内部会议的安排和组织，管理办公室的各项工作，保证公司高效运转。 2.2 维护公司的设备设施和房屋，对公共设施进行合理与规范的使用和保养。 2.3 对外接待工作，包括会客、接待出差等安排等。 2.4 对餐饮事宜进行管理，保证食品的质量和安全。 2.5 对公司公有财产进行合理管理，遵照相关规定进行登记。 3. 财务管理部门 3.1 负责公司会计、记账、开票等工作。 3.2 管理公司的各项开支，及时准确的进行相关业务处理。 3.3 为公司头部管理员提供准确的财务状况，并提出合理的建议。 3.4 协调管理所有与会计相关的计算机系统，并为头部管理提供系统支持。 4. 人力资源管理部门 4.1 管理公司的招聘、处罚、评估等各种人事管理工作。 4.2 设计和实施人力资源开发项目，包括人力资源规划、预算、绩效评估、培训等。 4.3 协调不同部门的人员资源，保证公司整体的人才梯队。 4.4 支持本部门和公司的定期和临时人才招聘，并对外发布相关招聘信息。 5. 公共关系部门 5.1 维护公司与外部各类机构和组织之间的关系，并维护公司的声誉。 5.2 策划并组织公司的各种公关活动，如会议、讲座、新品发布会等。 5.3 发布公司的新闻和公告，提高公司的宣传效果。 5.4 进行市场调查，协助公司把握市场趋势，为公司制定经营策略提供有效的支持。 以上是集团公司办公室的组织结构及岗位职责的介绍。可以看出，集团公司办公室不仅负责公司的日常行政管理，还要负责公司的财务、人力资源、公共关系等多个方面，对于公司的成功和发展有着重要的作用。