今天给各位分享如何营造良好的工作氛围的知识,其中也会对怎么在办公室创造良好的工作氛围进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!
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如何营造办公室的良好工作氛围如何营造良好的工作氛围如何才能创造一个良好的、令人愉快的工作氛围良好的工作环境是知识型员工的核心职业诉求之一。工作环境的硬件条件固然重要,但不是重点,所谓“环境留人”,重点是工作软环境人文环境和工作氛围。影响企业人文环境的主要因素包括企业机制、规章制度、文化和管理者的价值观、领导风格等。
在公司运营之前,需要把沟通的方式和冲突处理的方式规定下来,而且如果定下来后就是公司的章程,大家都要按照这个去执行。
因为如果一个部门工作周期比较长,并且人员都是临时抽调组成的,在这个过程中,可能由于工作的不顺利或者个性的冲突或者其他的原因,造成部门间冲突,所以要根据不同的问题事先规定一些处理方式,分别对待。
对于私人问题可以通过邮件等相对比较含蓄的方式处理,我在工作过程中要求大家如果发现对谁非常不满,想吵架的时候就写邮件,把所有的不满都发泄出来,然后发给自己,第二天再看,如果觉得不需要修改的话就继续发给对方,结果真正第二天发给对方的并不多,所以说愤怒之的决定一般都是错误的,要避免在生气的时候做出不正确的决定。
扩展阅读:一、管理好企业要具备“人和”
1.首先要管理好自己,要成为一个优秀企业的管理者,自己在各方面一定要做得最好,是企业的榜样,把自己优良的工作作风带到企业管理中,感染到企业中的每一位成员。
2.在企业里树立了良好的榜样,其次就要了解企业中的每一个部门,每个部门的工作内容、方式和工作衔接,希望所有成员能够同心协力,精诚合作,要保持一个团结的心态,要让每一个人明白,公司成败和每一个人都有关系,责任是大家的,荣誉也是大家的,所以适当的鼓励还是需要的。
3.同时善于营造一个良好的工作环境,消除部门之间的消极情绪和冲突问题,使其在一个严肃、竞争而又活泼的氛围中工作。
4.最后要积极培训引导新成员,并给予提升老成员的机会,使业绩得到提高。
1.作为一个管理者要明白自己的工作有:企业的生存、商业模式的确立、核心产品的研发、竞争优势的确立、公司运行体系的优化、团队建设、工作状态、个人生活这八大类。
1.1.企业的生存。顾名思义就是企业可以继续运行。就是说要明白企业以那种产品和方式来提高竞争力。
1.2.商业模式的确立。解决了生存问题后,就要解决持续的、可以规模化的盈利能力,只有达到了这个指标,才能算是确立了商业模式。这个问题仅次于生存问题。
1.3.核心产品的研发。核心产品是商业模式的立足之本,只有核心产品的强大,才有商业模式的成功。这应该是第三重要的问题。
1.4.竞争优势的确立。当上述三个问题都有了很好的答案后,就意味着公司走上了以执行效率为优先的轨道上了,而关注企业之间的竞争则成了工作的要点。很多创业者将竞争的重点放在了开发新产品、市场宣传推广等事务上。我个人认为,重点应该是内部执行效率。什么叫效率?就是:达到同样的结果,只用更少的人力、更短的时间、更少的资金。让企业所有部门的运行效率都高于对手,一定可以在竞争中取得胜利。
1.5.公司运行体系的优化。包括工作的流程优化,方法论的总结,人员的培训,人员的激励等一系列与日常运行结果相关的事务,这些事琐碎但非常重要。
1.6.团队建设。包括定义业务流程,确定岗位职责,确定能力要件,招聘、培训,激励等。团队建设的工作是与上述五大任务相伴随的,其中任何一项工作要想做好,都必须做好相应的团队建设。
1.7.工作状态。是指平和的心态,积极的思考,充足的体力。创业者必须将所有时间放在工作上,但更要保持最好的工作状态。
管理好工作状态,是管理好时间的至关重要的环节。工作状态的好坏,直接影响上述六大任务的完成效果。我经历了多次挫折后,才明白保持工作状态的重要性和困难性。
1.8.个人生活。是指家庭朋友等关系的维护。时间永远不够用的创业者也需要适当维护家庭朋友的关系。长期忽略这些关系,就会影响他们对创业者的支持,也会动摇创业者的信念。尤其当事业出现困难时,家人和朋友的支持,是创业者坚持下去的重要力量。 1.不要开没有准备的会议。事前要准备好会议的核心议题、流程、结束方式等。
2.尽量不要在正常的工作时间开模糊的讨论会,比如战略讨论会议等。尤其是在经历白天辛苦的日常工作后,再开会讨论公司战略,几乎就是毫无意义的浪费时间。战略会议最好放在周末,经过充足的睡眠后,而且尽量要选个环境好的地方。
我们最不可忽视的是团队高效率的培养、团队精神的形成,其基础是尊重个人的兴趣和成就,设置不同的岗位,选拔不同的人才,给予不同的待遇、培养和肯定,让每一个成员都拥有特长,都表现特长,并且这样的氛围越浓厚越好。
世界因不同而丰富多彩,人类因差异而个性纷呈,区别对待表明了团队对个性的尊重。一个团队的组成并非是一些完全相同的个体,而是各有不同的个体组合在一起才能为团队带来各种不同的能力。也就是说团队需要的不是每个成员的共同点,恰恰相反,每个成员的不同点的集中才会使团队力量壮大。
经典的团队,是每个成员都经过选拔组合,特别配备的,每个成员都做着与其他人不同的事情,最重要的是团队的管理者区别对待每一个成员,通过精心设计的相应的培训,使每一位成员的个性,特长能够不断的得到发展并发挥出来,这才识名副其实的团队。
一、需要大格局、心胸开阔的管理者
一个公司、一个部门未来的走向,最关键是人就是管理者,管理者是掌握公司或部门走向的关键人物。虽然我们说一个企业更多的是用制度管理,用文化去驱动,但是企业或部门的成败关键还是在于领路人。
所以说什么样的管理者决定了公司或部门的工作氛围,如果说这个管理者是比较严谨的,不苟言笑的,那么这个企业的氛围可能就比较严肃,比较正式;如果说这个管理者是一个时尚的,比较前卫的,那么这个企业的氛围可能就会比较开放一点,大家自由一些;当然也有些管理者是比较随和的,那么这个企业的氛围可能会比较轻快、明朗。
以上几种管理者,其实代表了几种管理风格,并没有对错。其实我想说的是,一个成功的管理者,能够带领公司或者部门一路前行的管理者,一定是具有大格局,心胸比较开阔的管理者。
所谓的有大格局,心胸开阔,其实就是能够求同存异,我们有些企业或者部门管理者,一味地要求下属和员工必须站在自己的队伍里,想尽一切办法排除异己,不允许任何人发出不一样的声音。这种企业或者部门在现在这个社会,我相信生命力极低。
因为一个企业必须存在多种声音企业的氛围才是活跃的,必须存在多元的价值观才能让企业发现更多的可能。
一个管理者除了能求同存异,还需要能容忍员工去试错和犯错,我们每个人都不是完美的,每个人在人生中都会犯各种各样的错误。所以一个管理者应该认识到员工犯错这是正常和必然的,只是员工在犯错以后,作为管理者应该起到教育和督导的作用,让员工明确自己错在了哪里,汲取了哪些教训,让员工不断地成长和进步才是最关键的。
其实说到底,一个管理者能够有大格局,有大胸怀,归根结底是管理者对员工要有“爱”,有“爱”的管理者才能关心、关注每一个员工,才能珍惜在一起的缘分,才能正视每个人独有的特点,才能创造“百花齐放,百家争鸣“的企业氛围。
二、塑造良好前景,目标明确,思路清晰
一个优秀的企业一定是一个能造梦的企业,不仅把企业的梦很明确地告诉大家,而且还能把企业的梦和员工自己的梦想联系在一起。
其实所谓的“梦“就是企业的未来,一个好的企业应该在员工进入的时候,就应该告诉他企业从何处而来,未来将向何处去。只有将企业的前景告诉员工,员工才会在心里明确他自己未来在公司里的路怎么走,未来他的职业生涯可能会有怎样的成长,只有明确这些,员工才会将自己的命运和公司的命运绑定在一起。
一个企业或者部门有它的长期目标,也有短期目标。长期目标比如说:五年内实现上市计划;短期目标比如说:一年之内达到销售额1个亿。在明确了目标之内,我们才能有相应的策略和措施去完成,我们才会将每个员工放在合适的岗位去发挥各自的作用。
企业有了梦,有了目标,还必须要有思路。
有句话说得好:思路决定出路。思路有大思路和小思路,大的思路决定企业或者部门发展的方向,小的思路则是解决当下遇到的各种问题。所以,企业必须有面对各种问题解决的思路,才能让员工有执行的方向,有成长的空间,有经验的积累。
三、进行良好的文化氛围包装
我们经常去到很多公司,都能看到企业的文化包装。比如说在进入公司的时候就能看到企业的愿景、价值理念等等。实际上这也是企业的MI塑造,即企业理念识别系统。
很多大型的企业还会设置自己企业的品牌馆,把公司的发展历程、大事记、企业的产品等等作很精美的包装,向员工、向客户进行展示。
当然企业还有BI,即行为理念识别,比如公司的管理规章制度,公司的培训制度,公司的服务态度和方式等等。
实际上企业的文化氛围不仅仅是这样表面上或者形式上的一些东西,更关键的是建立良性的沟通机制。良性的沟通机制是创立一种和谐的、及时的、创新的、有效的沟通氛围,这种氛围体现在管理者与员工之间、部门与部门之间、员工与员工之间。所谓的“心往一处想,劲往一处使“就是这种概念。
让每个员工在沟通中成长,在有效的沟通中建立一种正向的、互励的学习氛围。
同时,一个成熟的企业还必须有一些仪式感的活动,让每个员工感受到组织的强大。比如说企业的团建活动、企业的责任目标签约仪式、企业的年中(年终)总结会议等等。
四、从细节关注员工,多种激励方式成就员工
企业要从细节上关心员工,比如说关心员工的生日,员工过生日的时候送束花和小礼品;员工的家庭发生重大变故,给予必要的关心和鼓励;员工的每一次成长给予及时的肯定和奖励等等。
其实企业对员工的“爱”,可以体现在方方面面,有很多可以挖掘的地方,其实说到底就是“用心”二字,只要用心,必然会有更多可以发现,可以做的细节。
比如说公司简单组织的一次聚餐,选择去哪里吃,可以征求员工的意见;地点定了从点菜开始,能关注到各位员工的喜好;在吃饭的过程中,让员工卸掉办公室的伪装,展示自己最真实的一面。
从细节上关注员工,让员工释放个性,同时从经济上和荣誉上激励员工。
员工出来工作,最关键的就是获得一定的经济收入,改善自己或者家庭的生活条件,所以员工一旦产生业绩或者获得某些方面的进步,一定要从经济上和荣誉上给予肯定,给予激励,这样才能让员工产生持续向前的动力。
因此,公司要营造良好的氛围,从根本上来说就是要有爱、有心、有度、有量、有料,在关注员工、关心员工、帮助员工的同时,充分展示企业的人文关怀,我们也会发现,自己的企业或者部门也在悄然地发生改变,成就卓越。
一个令人愉快的工作氛围是高效率工作的一个很重要的影响因素,快乐而尊重的气氛对提高员工工作积极性起着不可忽视的作用。如果在工作的每一天都要身处毫无生气、气氛压抑的工作环境之中,那么员工怎么可能会积极地投入到工作中呢?管理者如果能够掌握创造良好工作氛围的技巧,并将之运用于自己的工作中,那么管理者将会能够识别那些没有效率和降低效率的行为,并能够有效地对之进行变革,从而高效、轻松地获得有创造性的工作成果。
本文将对创造良好的团队工作氛围提出几点建议。
良好的工作氛围是自由、真诚和平等的工作氛围,就是在员工对自身工作满意的基础上,与同事、上司之间关系相处融洽,互相认可,有集体认同感、充分发挥团队合作,共同达成工作目标、在工作中共同实现人生价值的氛围。在这种氛围里,每个员工在得到他人承认的同时,都能积极地贡献自己的力量,并且全身心地朝着组织的方向努力,在工作中能够随时灵活方便地调整工作方式,使之具有更高的效率。
工作氛围是一个看不见、摸不到的东西,但我们可以确定的是,工作氛围是在员工之间的不断交流和互动中逐渐形成的,没有人与人之间的互动,氛围也就无从谈起。制度在这方面所能起到的作用有限,最多也不过是起到一个最基本的保障作用。并且目前来看,我国企业的内部制度虽然不尽完善,但更重要的是制度因为多种原因不能够得到很好的执行,这就要求充分发挥人的作用。人是环境中最重要的因素,好的工作氛围是由人创造的。
在中国,虽然人们在思想观念上已经发生了翻天覆地的变化,但传统文化对人的影响还是不可忽视的,不断在潜移默化的对企业组织中管理者和员工的行为产生影响,大部分企业组织的文化中都可以折射出传统文化的影子。这一点从我国绝大部分私营企业采取的都是家族式管理,而家长制在大多数国有企业中大行其道的现象中就可以得到证明。在这种社会文化的影响下,领导者处于绝对突出的位置,是工作中的核心人物,工作氛围在很大程度上受到领导者个人领导风格的影响,这就决定了良好的工作氛围的创造取决于管理者的管理风格。下列所提出的建议都需要管理者的身体力行方能发挥功效。
首先,要从制度层面确定各个部门、工作职位之间的明确分工。部门之间、岗位之间的合作是否顺利是工作氛围好坏与否的一个重要标志,明确的分工才能有良好的合作。各部门职责明确,权力明确,并不意味着互不相关,所有的事都是公司的事,都是大家的事,职务分工仅仅是说工作程序是由谁来具体执行的,如此才不会发生互相推诿、推卸责任等影响工作氛围的情况发生。
其次,从企业文化建设着手,提高员工工作激情,营造一个相互帮助、相互理解、相互激励、相互关心的工作氛围,从而稳定工作情绪,激发工作热情,形成一个共同的工作价值观,进而产生合力,达成组织目标。
再次,真诚、平等的内部沟通是创造和谐的工作氛围的基础。
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