办公室搬迁费用申请怎么写
尊敬的领导:
近期,公司因业务发展需要,需要搬迁办公室。为了确保搬迁工作的顺利完成,我作为负责人,特向公司申请办公室搬迁费用。现将费用申请细节一一列出,敬请审核和批准:
一、物料费用
为了顺利完成搬迁工作,在搬迁前需要进购物料。根据实际需要,我们估计需要购买以下物料:
1. 搬运工具:平板车、手推车等(500元)。
2. 搬运工具保护物(100元):搬运工具在搬运过程中,需要添加保护物,以免刮伤公司办公楼的墙壁和地板。
3. 办公室用品保护性包装材料(300元):公司员工工作时需要使用电脑、打印机等办公设备,为了保护这些设备在搬运过程中不受损坏,需要加强包装。
4. 一次性包装材料(200元):为了避免办公室内一些敏感材料在搬迁过程中泄露,需要购买一些一次性的安全包装材料。
二、人员费用
搬迁过程中需要人力,我将从公司选派以下员工协助完成:
1. 搬运工(3人),每人每天200元,搬运工需要用于多次搬运办公室用品和设备,并进行设备的拆卸和重装。
2. 办公室值班管理员(1人),每人每天300元,时刻监管搬迁工作,以及在搬迁完毕后对办公室的清理和归纳整理工作进行检查。
三、其他费用
1. 中介费用(1000元):搬迁过程中需要向公司以前租赁的办公室中介支付过渡期房租。
2. 物业费用(800元):在搬迁前,纳税人需要将办公室或仓库交由物业公司代管。
经过初步计算,总共需要申请的费用为:3*200+1*300+500+100+300+200+1000+800=4,500元。
为了尽快完成搬迁工作,我们恳请您批准该费用,并安排财务部门尽快拨款,以备搬迁所需。在此,我代表公司全体员工感慨领导们一直以来的关怀和支持,祝公司进一步壮大、发展蒸蒸日上!
此致
敬礼!
姓名:XXX
部门:XXX
日期:XXXX年XX月XX日