在办公室中,办公桌是我们最多时间待的地方,也是我们展示自己办公能力的地方。如何合理规划办公桌上的办公用品的摆放,不仅可以提升我们的办公效率,还可以营造一个好的办公环境。
以下是几点建议:
1.整洁有序
首先,办公桌上的各种文件、书籍、笔记本等文具用品必须保持整洁有序,不能占据过多的空间,防止因为杂乱无章影响工作状态。可以使用一个文件夹管理文件,把杂物放入抽屉里等等。这样工作桌子便会显得清爽、整洁和舒适。
2.合理布局
根据使用频率和紧急程序等信息,可以把办公桌上的压力分布在桌面的不同位置,把写字台上的用品按照急迫程度摆放,让经常使用的物品更加容易取用。比如,放置在机械执行的一侧或有频繁使用的工具放在容易拿到的地方,比如桌面的正前方。
3.公共用品和个人用品的分开
是否要将公共用品和个人用品分开也是需要考虑的,公共用品比如拿纸巾、订书机和墨水等物品,应该放在桌子的附近,方便大家使用和替换。而一些个人物品,如手机、开水杯和口红挂件等则应着重考虑如何安装和摆放。
4.个人风格的体现
办公桌上除了功能,个人风格也是不可缺少的,由于每个人的办公室工作不同,所以桌面用品的风格完全不同,不过不管是什么风格,都应该把它们安排得整齐美观,以展示您的专业能力和个人品味。
5.注意使用比例
它不仅是桌子用品的大小比例问题,怎样去放置办公用品也需要注意。画出植物一样的必要部分(如附上的电话、办公器具等),然后往外扩展,让照片、画作和装饰品之间有比例关系,以建立更像设计作品的感觉。
总之,一个好的办公桌是要花费一些时间去规划的,如何制定一个适合自己的规划方案,并且将其付诸实践,不仅在工作中能够提高工作效率和工作品质,更能在非工作时间内营造一个个人风格十分强烈的办公空间。