办公室是工作时间最长的地方,不仅需要让员工感觉舒适、干净整洁,还需要遵循一些简单的摆放规则,以确保办公室煞位不会带来不良影响。
首先,办公桌的摆放非常重要,因为办公桌是员工工作的主要场所。通常情况下,应让办公桌面对办公室的门,这样员工进入房间时就可以立即见到访问者,并为来访者提供适当的欢迎。如果无法让办公桌面对办公室的门口,也可以采用小型镜子的方法反射门口的景象,也能达到同样的效果。
其次,员工的椅子应该背靠着实体,比如墙体或者隔板,而不能背朝着走廊或者大堂。这样能够保障员工的背部和肩膀获得足够的支撑,并且避免因跑道过于繁忙而受到干扰。
第三,便捷的电源插座和充电器也需要得到充分考虑。当安排办公桌和工作区域时,需要保证能够便捷地插上电源线和充电器,以便员工能够随时进行使用和充电。
此外,适当的绿色植物能够提高员工的工作效率,并降低办公室中的有害气体含量。将植物放置在员工身边,不仅可以增强办公室的氛围,还可降低员工的紧张感和压力感。
关于财位的安排,需要将金融相关文件放在正西方向,并将现金和其他价值物品放置在锁着的保险柜中,以保护公司的重要资产。
在最后,值得注意的是,即使您已经安排了所有空间和家具的位置,每个员工也应该自由捕捉和扩展自己的工作区域。这一点体现在放置桌上的文具、文件和其他必需品,或者是图钉和便条纸等细小物品的摆放位置上。
总之,办公室煞位的摆放要注意诸多因素,如员工的基本需要、自然因素和公司对安全的要求等。以此为基础设计最佳的摆放方式,不仅能提高员工的工作效率,而且也能营造一个舒适的办公环境,充分利用办公室的空间。