办公室是一个人们很大部分时间都要待的地方,办公桌的布置和摆放会直接影响着人们的工作效率和心情。 针对此问题,互联网时代的设计者在研究中提出了8s办公桌摆放标准。
8s办公桌摆放标准是指在办公桌上设置8个功能区。通过有条理、科学、合理的摆放方法提升办公桌的实用性和美观性。 功能区的设置包括:文件区、电脑区、写字区、档案区、用品区、文件篮、回收站和空闲区。
首先,文件区是指存放纸质文件和文件夹的地方。文件区通常放在办公桌的左边或右边,方便人们拿取和归放。文件区下方也要配备一些小抽屉,可以放置一些随手需要的用品和文具等物品。同时,文件篮也可以放在文件区旁边,方便人们将不再需要的纸质文件或其他垃圾直接放入其中。
电脑区是指放置电脑和相关设备的地方。办公桌的桌面大小和宽度应该能够适应电脑和显示器的大小。电脑区应该尽量避免与文件区重叠,以免影响工作效率。
写字区是指人们正常工作时会用到的地方。在这个区域,人们可以摆放一些必要的笔记本、小册子、手账等,方便随时进行记录和想法记录。在写字区的右侧也可以放置一些需要与电脑配合进行办公的设备,例如电话和打印机等。
档案区通常放置的是一些文件柜和抽屉,可以放置文具、文件和其他必要的物品。档案区最好放在电脑区的左侧或右侧,以便随时存储和查找文件。
用品区是指放置一些常规用品的地方,例如纸巾、杯子、咖啡机、茶几等。用品区通常放在办公桌的远离电脑的一侧。
回收站是指放置废纸、其他小型垃圾和废品的地方。该区域应该放在办公桌的下方,并尽可能的避免污染和异味。
最后是空闲区,通常是在桌子上留出一段空白的地方。这个区域可以放置绿植等装饰品或者是留作整理公文和文件的空白区域。
可以看出,8s办公桌摆放标准是一个有条理、科学和实际可行的办公桌布置方法。通过科学合理的安排,可以最大限度地提高人们的工作效率和心情。希望今后的工作者们能够按照8s标准去规划和摆放自己的工作区域。