秘书办公室是公司或组织中极为重要的部门之一，负责管理和处理重要文件、会议安排、领导日常行程等相关工作。正确摆放办公室内的物品，可以提高工作效率和办公环境的协调性，也能体现出一个公司或组织的管理水平和文化氛围。
1. 书柜
书柜是秘书办公室中必不可少的陈设。负责管理、阅读、归档、收集各种资料、文件、杂志、报纸等。书柜分布在不同位置、尺寸和功能，后台秘书办公室的小型书架便于秘书办公室的日常工作，尽管不占用太多的空间。大型书柜通常会放置在办公室墙壁的一侧，可以存放大量资料和文件。
2. 办公桌
办公桌是秘书办公室中最重要的陈设之一，是秘书工作的核心空间。办公桌应该能够满足秘书日常工作的需求，如布局合理，方便操作；空间宽敞，增加员工的可调性和活动性；定位合适，不会受到太多干扰等。这样的话秘书办公室的工作效率会提高。
3. 办公椅
办公椅是秘书办公室必须要有的办公家具之一。是秘书日常办公所不能缺少的工具之一，也是职业疲劳的重要来源。因此，选购一款舒适度好的椅子，可以让秘书在长时间的办公中保持高度的专注力，提高工作效率和舒适度。
4. 文具
文具是秘书办公室必须备好的。包括笔、便签、文具盒、纸张等，这些小小的物品使得秘书在接待来访人员和处理日常工作的时候更加得心应手。因此，秘书应该备好一些高质量的文具，并正确地进行放置，保持桌面干净整洁。
5. 电话和电脑等电子设备
电话和电脑等电子设备已经成为现代秘书办公室的必备工具，它们与其他物品的安装和布局也应该相适应。电话应该放在容易拨打、接听和控制的位置，电脑、打印机等则应该放置在秘书办公桌的一侧，方便秘书查看和打印。
6. 绿色植物
绿色植物可以带来舒适的环境和氛围。秘书办公室通常会加入一些小型的绿植，放在桌子旁边或窗边，可以增加办公室的氧气含量，净化空气，减轻员工疲劳感。
以上是秘书办公室中必须要备好的物品。只有在正确的布局环境和物品选择下，秘书才能更加专注于自己的工作，提高工作效率和完成任务准确率。同时，这样的布局还可以提高秘书办公室的文化气氛和公司形象，加强公司内部的文化环境和员工的归属感。
