办公室桌面是工作的主战场,它的摆放与管理能够直接影响到办公效率和秩序。虽然许多人并不在意自己的桌面是否整洁有序,但是如果你总是觉得办公效率低下或者感到焦虑和压力,那么也许你需要重视一下桌面摆放的禁忌。
1. 食品
将食品留在桌面上是一个不好的习惯。游荡在你办公室的许多细菌和病毒将会寻找到这个温暖的环境,并在那里繁殖。加上半吃不完放在那里的食品是很不优雅的,对于会客来说也是一种不礼貌的行为。
2. 杂物
桌面上的杂物是一个干扰办公工作的因素。你应该让桌面保持整洁、干净和有序。充满创意的人们也许会认为,一些杂物是可以给桌面增添一些元素的,但是它也会使你的办公桌变成一堆堆的无用物。
3. 大量纸质文件
多的纸质文件会占据桌面的空间,影响你的效率。要保持清洁和整洁,除非你正在处理文件,否则你应该将它们存档并放在桌子边的文件柜里。同时,电子文档已经成为我们工作中不可避免的一部分,电子文档的处理和管理也应该尽量简洁和高效。
4. 大型物品
桌子上的大型物品或者装饰是可以打破桌子的“单调平淡”,但是它们也会占用你的桌面空间,造成阻碍。尽量减少这些占用你桌子的空间的物品,而是利用办公室的其他空间来展示你的创意和装饰。
5. 私人物品
桌面上应该避免放置私人物品,因为它们可能在许多方面让你的同事或者客户感到不舒适或者不受尊重。此外,私人物品应该尽量保存私人,而不是公开展示出来。
总的来说,保持干净的桌面,并且杜绝无用的物品或者是堆满文件的桌面,会增强你的视觉传达效果和工作效率。让你的桌子整洁,同时让你在工作中保持高度的专注和效率,减少了压力和焦虑。开始注意桌面摆放禁忌的问题,让你的工作更加顺利。