办公桌是工作场所的核心之一,每个人都会在办公桌上花费大部分时间。因此,为了提高工作效率,办公桌上应该放置实用的物品。
1. 电脑: 电脑是现代办公生活中必不可少的重要工具。无论是处理邮件、编写文档,还是浏览网站,都需要用到电脑。
2. 挂历或备忘录:挂历或备忘录是办公室中重要的辅助工具。记事本、行事历以及备忘录可以帮助你规划工作并帮助你记住活动日期及工作任务。
3. 纸张和笔: 纸条和笔或铅笔是日常办公工作中的必需品。当你需要做笔记、记录信息或者写下新的工作任务的时候,备有纸笔或铅笔可以帮你应对。
4. 文件盒:现代办公生活中,纸质文件还是必须要保留的,尤其是对于管理人员和项目经理来说。文件盒可以帮助你在办公桌上保持整洁和有序。
5. 电话机:虽然电子邮件现在已经成了主要的通讯方式,但是电话和短信仍有用武之地。如果需要经常拨打电话以处理业务必须采购一台电话机。
6. 防眩光灯:灯光在办公场所是非常重要的,略作安排就可以提高生产力。防眩光灯不仅可以使你更加舒适地工作, 而且可以更好地保护你的眼睛。这对于整天使用电脑的人来说非常重要。
7. 茶水杯: 茶水杯有助于你在办公桌上停留更长时间。高质量的茶水杯可以让你更方便地享受茶水并维持身体的水平。此外,如果你的办公桌上放置了一张茶叶沏泡机,那么你就可以随时候任享受茶水。
办公桌上的物品必须是实用的, 因为你每天都会与这些物品打交道。事实上,对于特定的工作,或许还需要更多的工具,但是这些是基础。通过采用务实的方法来设计和规划你的办公桌,相信你的效率和工作质量会更加出众。