什么可以防办公室小人进入(什么可以防蟑螂)
办公室小人是一种广义的说法,通常指那些爱挑拨离间,散布谣言,破坏办公室和谐氛围的人。这些小人可能是你的同事、下属或者上司,他们在表面上与你和其它同事相处融洽,但实际上他们对你的行为有心理障碍,他们会针对不同的人采取不同的伎俩,来达到自己的目的。很多时候,办公室小人会给企业带来极大的损失,因此我们有必要采取一些措施,来防止办公室小人进入我们的工作环境。 首先,我们应该在招聘面试时格外的注意人选的综合素质、个人品德和与人相处的能力。办公室小人通常具有一些共性,他们表现出来的特征是:好管闲事、热衷于抱怨、喜欢挑起争端、吹毛求疵、习惯背后议论人、没事找事制造内讧等。如果我们在面试时能够大胆展示自己的拒绝姿态,扫清办公室小人进入的通道,发现一个就拒之门外,让他们没有机会进入我们的企业。 其次,我们的企业需要建立规范的员工行为清单,对不合规的员工行为进行严格的管控。这个清单包括什么不该在工作中说的话,什么不该在工作中做的事情,什么不能使用的网络与软件,工作时间不允许干什么,公司文化与企业精神要求等等。这些规定都需要在员工入职时清楚地告诉他们,并明确告知惩罚方式和处理流程,这样,办公室小人进入我们的企业,就会因为违反规定而受到相应的惩罚,从而达到震慑的效果。同时,我们还应该不定期的对员工行为进行检查,如发现不合规行为,要及时处理,进行当场严肃批评,通过预防为主,扫除办公室小人的路,从根本上消除他们的负面影响。 再次我们要做好内部风险管理,建立健全的企业内部监督机制。在监督机制方面,我们可以采取以下措施,比如针对敏感信息的保密,对内部文件、印章、加盖章的口令访问的限制等;设定注册用户,制度如限定一个U盾只能注册在一个工作电脑;对审批流程的规范化管理,委派不同的审核者,各级别领导各司其职等。只有这样,才能够从根本上防止办公室小人的进入,保持公司的和谐稳定。 最后,建立良好的企业文化,正确引导员工积极向上。办公室小人的表现,和企业的文化息息相关。我们企业要保持文化的连贯性,使员工能够真正理解、认同并坚持企业文化,这样可以在文化意识的框架下正确地对待他人,增强团队的凝聚力,自然能够杜绝办公室小人的存在。而且,良好的企业文化不仅可以对员工的思想和行为起到指导作用,还能够提高企业的整体形象,更好的服务于客户,并为企业文明发展注入源源不断的动力。 综上,防范办公室小人的进入是一个长期而必须重视的工程。为了减少我们的经济和精力损失,增强中小企业的竞争力,我们应该在面试方面加大筛选力度,对员工进行教育、培训,定期进行规定制度的更新和审核,强化企业文化建设和员工的思想引导,这些措施在一起,可以从多个方向围堵办公室小人,使我们的企业在无形中获得更大的优势。