前台需要做些什么(宠物医院前台需要做些什么)

今天给各位分享前台需要做些什么的一些知识,其中也会对办公室前台需要做什么进行解释,文章篇幅可能偏长,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在就马上开始吧!

本文目录

前台需要做些什么写字楼前台需要做什么前台接待区需要哪些办公设备及用品

问题一:公司前台需要做什么(详细点。)公司前台接待礼仪

公司前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪,这对于塑造单位形象有着非常重要的作用。公司前台接待礼仪包括仪容规范、电话接待礼仪和来访者接待礼仪。

一、公司前台仪容规范

面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不留长发,女员工不化浓妆;保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂抹鲜艳指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。

二、电话接待礼仪

前台接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。

在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好,×××(公司名称,如果公司名称较长,应用简称)”,忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说“请稍等”,并马上转接过去。

如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。

鉴于前台每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。

三、来访者接待礼仪

前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找一位?”、“有预约吗”。知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。如果要找的人正在忙,可以请其稍互,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。

如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。当然,如果前台只有一位的话,直接指引来访者就行了。

如果来访者知道找谁,但没有预约,前台要打电话问问,告诉相关同事或领导助理/秘书,×××单位的×××来访,不知道是不是方便接待。出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问。这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。

举例:

如果客人到门口了,你可以说:X总你好!好久不见了,请问你找那位(他说找谁谁)你可以说你先喝口茶,我这就帮你去通知)

如果他找的人不在,你可以向他说:不好意思,他不在,估计什么时候回来,您是等呢,还是下次再约?

如果他说很急,你可以说我们公司XX,也负责这块,我可以帮你引见,找他给你谈谈。

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问题二:行政前台应该做些什么工作?行政前台!

只是说得好听点的一个冠名!

比前台要牛点,但是比前台做的工作要多得多!凡是比你职位高的上司都可以要求你去办事!

也是个机会吧,一般公司的行政前台是什么工作都干的,从中你能学习到不少工作方面的知识,也能接触到不少别人不知道的公司的机密哦!

加工资就别想了,想想怎么把自己供中接到的任何工作都能做得非常的好,那样你就有可能会得升职的可能,既然升职了,那工资也就自然的升了!

千万不要只看到眼前的一点点的小利!!多想想以后!!

问题三:做前台都要做些什么?前台:

工作职责:

1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

技能要求:

1、对办公室工作程序熟悉

2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;

3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;

4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;

5、熟练使用各种办公自动化设备;

6、具有良好的适应能力,能在压力下工作

问题四:前台接待主要做什么?岗位职责:

1、负责公司行政前台,公司总机。负责维持前台纪律,保证公司安全,随时检查维持接待大厅环境秩序;

2、负责公司来访客人前台接待、登记;

3、负责管理公司办公室备用钥匙;

4、负责公司出门条管理;

5、公司员工出差车票、机票、酒店的预定工作;

6、公司办公用品的定点采购;

7、节假日到公司加班员工统计工作;

8、负责内部网门禁记录统计工作;

9、负责大厅饮水机,饮料机饮水的及时更新供应,机器清洁监督工作;

10、参与组织公司活动。

岗位要求:

1、25岁以下,高中以上学历;

2、具备礼仪接待知识;

3、具有很强的人际沟通、协调能力以及高度的团队精神,责任心强、诚信度高、工作主动性强、工作仔细。

问题五:前台文员主要做什么???前台文员。如何说呢。每个公司的制度及环境不同。哪么前台文员做的事情就会不同。

一般来讲。前台文员是属于行政部官属的。有一些公司会让前台来做一些行政的工作。。主要的工作是。接听、转电话、客户的接待、做一些行政的表格、做会议记录、招聘员工、做考勤记录、制作工作牌、工作卡、等吧。

具体应该是这些了

问题六:前台顾问是做什么的? 20分和置业顾问差不多

问题七:后勤前台是做什么的?主要的工作内容是什么? 1、转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话;

2、来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记;

3、通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能及时更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作,及时更新通讯录,而且在以后工作中经常和各部门沟通联系,便于及时得到正确信息;

4、考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录;

5、记录每天的值日情况,并做好前台以及贵宾室的清洁;

6、每天9:30――10:00开启led大屏,并检查其使用,若出现故障,立刻联系相关人员维修;

7、做好总经理、董事长办公室的清洁;

8、领取每天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关人员;

9、公司文件的分发,及时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去;

10、会务工作,会议前通知人员准时到会,并准备茶水;会议时要及时添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁;

11、每天登记温度,按规定开启空调并做好记录;

12、下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁,确定空调、电脑的电源关闭。

问题八:公司的前台是负责做什么的?工作职责:1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

技能要求:1、对办公室工作程序熟悉

2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;

3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;

4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;

5、熟练使用各种办公自动化设备;

6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。文员1:(分为好多种,每种要求不同,但基本要求相同,以下为办公室文员)工作职责:1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。

2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。

5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。

6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

技能要求:1、教育背景:文秘或管理类相关中专以上学历。

2、经验:从事二年以上企业文员工作经验。

3、技能技巧:熟悉办公室行政管理知识;熟悉办公软件。

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则;

5、有较强的沟通协调能力。

问题九:行政前台每天都干什么?行政人员工作职责

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务

问题十:公司前台需要做什么(详细点。)转接电话签收分发相关快递接待进往公司的人有时候做下秘书的工作也有的看公司性质

写字楼前台的工作,以及怎样做好?

1.服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务

2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理

3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息

4.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档

5.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存

6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作

7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养

8.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养

9.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡

1埂.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记

11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见

12.完成领导交办的其他或临时工作建议你自己做一个工作流程~~每天上班第一件事一直到最后一件事安排好顺序,留好空间。

女孩子都比较细心,但都不专心。所以你在做事的时候要注意力集中些,做好一件再做下一件。

不要应为工作量多而慌乱~~放轻松些。

还有就是在做这些事的时候要有点随机应变的能力,不要被以外打乱自己的工作进度。。。这是很重要的!!!

呵呵更多的就要靠你自己在工作中的学习了加油哦

做公司(写字楼)前台的你们都在做什么每一天?

工作啊,你以为坐着?

物业办公楼前台客服员应做些什么

1岗位职责

1.1全面负责前台服务工作,向客服部经理负责并报告工作。

1.2负责客户收楼、二装、迁入及迁出手续的办理工作。

1.3负责客户来电、来访的接待及管理处接待工作。

1.4负责客户投诉、报修、求助和意见、建议受理工作,并协调、跟进相关部门的处理。

1.5负责网络、电话、有线电视、直饮水、停车位等公共资源的申请受理和办理工作。

1.6负责水牌申请受理、办理和协调安装、制作工作。

1.7负责客户缴费通知单的领取、派发及收费台帐的录入,并与财务人员核对收费状况。

1.8负责邮件的接收、登记和分拣工作。

1.9负责客户档案的收集、保管等工作。

1.10负责特约服务的受理、手续的办理和服务的跟进。

1.11负责客服部办公用品的申报及保管、发放工作。

1.12负责部门公文的起草、编打工作。

1.13负责本岗位物品的保管及各项记录的登记工作。

1.14公司规定的其他职责及客服部经理交办的工作。

2任职条件

2.1基本素质:具有良好的服务意识、服务素质和较高的责任心,掌握物业收楼、二装及前台日常服务业务知识并具备上述服务技能。

2.2自然条件:20-28岁左右,身体健康。

2.3文化程度:中以上学历,持有物业管理员职业资格证书。

2.4工作经验:具有写字楼类物业一年以上前台接待服务经验。

2.5特殊要求:熟练掌握计算机及办公软件操作技术。

参考资料:bb*** pm/forum-75-1

请问写字楼里的前台,一般每天都干些工作,希望有前台经验人指点一二,谢谢

1、接听处理来电、传真;

2、接待来访客户;

3、负责书信、邮件的转交、投递;俯 4、辅助办公室文员完成日常文字性工作;

5、负责订餐、订水;

6、文具和低值易耗品的分发和登记;

7、考勤记录

一般就是这样的了,但具体公司有些变化的。

写字楼前台都需要做什么!!累吗?

写字楼前厅要做的事就是打电话,接电话,有时候负责公司的文秘,回础不必要的来访,还算是个轻松的事,不过要做好也要学习技巧!~加油!~

在写字楼前台工作需要注意什么?

建议你自己做一个工作流程~~每天上班第一件事一直到最后一件事安排好顺序,留好空间。

女孩子都比较细心,但都不专心。所以你在做事的时候要注意力集中些,做好一件再做下一件。

不要应为工作量多而慌乱~~放轻松些。

还有就是在做这些事的时候要有点随机应变的能力,不要被以外打乱自己的工作进度。。。这是很重要的!!!

呵呵更多的就要靠你自己在工作中的学习了加油哦

对物业写字楼前台接待工作的认识和看法

前台接待是物管部的服务窗口,所以良好的服务形象至关重要。为了提升前台形象,我要求前台客服人员在接待业主时采取全程站立式服务,给业主以焕然一新的感觉。另外在日常工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,接待来访人员以礼相迎,态度和蔼的接听和转接电话,耐心听取业主反映的问题、需要解决的困难,细心解答并详细的记录,在第一时间安排人员进行回访。业主的所有咨询来电,我们都给予满意回复;业主的报修问题,通过我们的及时联系,根据报修内容的不同等级进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时的进行上门回访或电话回访。使业主真真切切的感受到我们物业服务的重要,通过我和全体员工的共同努力,现在客服各项工作都有了很大的提高,员工们士气高涨,工作积极主动,已经顺利的完成了年度工作目标。

高档写字楼前台一般都会配备哪些办公用品?

来访登记表、内部人员通讯录(可以自己打印)

笔筒

涂改液

美工刀

回形针

订书机、钉

笔记本(电话来访登记、备忘等)

弗片册

文件框(可以选择:得力(Deli)铝塑文件架#9201造型简约、大方)

文件夹、资料册(主要用于存放公司简介、产品资料等)

便条纸

名片座、计算器、固体胶、长尾夹(根据实际需求选配)

我们有很有公司客户,但具体到平时前台用到哪些办公用品,倒是不太清楚。

具体会根据前台的工作差异会有所不同,如有的前台兼办公用品采购、财务、人事等。

做行政前台一般都需要什么办公用品

一般行政前台或者新人入职解决方案为:笔筒、剪刀、中性笔、易事贴、皮面本、证件卡、名片夹~~

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前台办公用品清单:

1、电话机、电脑、空调、电风扇、排气扇、饮水机、传真机。

2、打印机、复印机、扫描仪、碎纸机、各种复印、打印纸。

3、小冰箱、一次性杯子、烟灰缸、水果盘、茶叶、咖啡、杯子。

4、篓、袋↑分析更多星座运程常识请关注:Www.XzYou.cC、拖把、扫帚、擦桌布、卫生纸巾。

5、写字板(挂墙上的)、书报夹、招待客人的沙发、会议桌、会议室椅子、办公室椅子。

6、装饰品(公司标语/有品位的字画)、绿色植物、桌上的日历。

7、名片夹、文件柜、文件篮、文件夹、文件袋、透明胶纸、胶水。

总的来说办公用品可以分为两大类,一个是办公设备,另一个是办公日常用品。办公设备指的是我们的工作电脑、打印机、办公桌、办公椅等等,这些办公设备的使用周期长,当然了价格也是相对比较贵的。

办公日常用品指的是工作用用到的笔、笔记本、纸张、回形针等等一类小物件,这些办公用品消耗的比较快,不过价格也低一些。

OK,本文到此结束,希望对大家有所帮助。