办公室是一个舒适的工作环境，需要适当的装饰和比较合适的摆设来提高员工的工作积极性和底气。花卉就是很好的选择，既可以让环境变得更加优美，同时也有助于工作和人的健康。在买花卉的时候需要做好账务记录，下面来聊聊具体的记录方法。
一、 准备工作
在买办公室花卉之前，需要对预算进行合理的规划，包括：花卉品种的选择、数量的要求、花卉的价格等等。也需要在财务处注册一个专门的账户，将办公室花卉开支记录在这个账户上，方便财务管理，后面再进行记账。
二、 记录方式
1.票据记录法
在购买花卉的时候，需要保存好票据，包括花卉的购买日期、品种、单价、数量以及购买总价。在财务记录账户中将这些数据填入，确定好每一次花卉支出的时间和金额，并将其注明在账单上。
2.账单记录法
可以将花卉的支出记录在办公室的账户上。每一张账单上都需要填写有关花卉的信息，包括：品种、数量、单价、总价和支出日期等，确保每一项支出的信息都余额一致，这样可以有效地掌握办公室花卉支出的规律和变化。
三、 记录流程
1.记录清单
在购买花卉之前，需要准备一个清单，包括品种、数量、单价等关键信息。在购买之后，将购买时候的发票或收据保存好，并在清单上记下购买日期、花卉品种、数量和单价等细节信息。这个清单是花费记录的基础。
2.批量汇总
定期（如每月或每季度）对清单里面的记录进行汇总，计算每个花卉品种、总数量、单价和总价等情况，并形成月度或季度的支出报告，以便于财务部门进行管理和核算。
3.总结分析
通过每个周期的花卉支出报告，可以分析花卉支出的情况，总结出每段周期的花卉支出走势和花费规律，以便进行下一步的调整和规划计划。
四、 总结
开支账目和记录可以指导管理人员更好地掌握花费信息，对业务运作进行更好地规划和管理。同时，花卉是工作和身体健康的促进因素，为办公室及员工带来的悦目与舒适的工作环境也是有益之处。
