公司办公室前台工作职责
公司办公室前台是公司门面的重要部分，前台工作人员也是公司形象的代表。他们是公司与外界沟通的纽带，承担着重要的工作职责。以下是前台工作人员的工作职责：
1. 接待来访者
前台工作人员的第一项工作职责是接待来访者。来访者包括公司客户、合作伙伴、供应商和招聘应聘者等。前台工作人员需要友善地与来访者打招呼并主动引导他们前往指定的地点。他们还需要解答来访者的问题，这需要他们对公司的业务和产品有足够的了解。
2. 电话和电子邮件的收发
前台工作人员需要回答公司的电话和电子邮件。他们需要了解公司的业务和产品，能够准确、清晰地回答来电者的问题，或将电话转接到相关部门。在接听电话过程中，前台工作人员需要采用专业礼仪，声音要清晰有力，语言文明得体。
3. 协调办公室工作
前台工作人员的工作职责还包括协调公司内部的办公室工作。他们负责协调会议室预定、礼品发送以及文件复印等日常工作。此外，他们还要协调员工的出差和差旅预定，确保公司的出差和差旅费用明细清晰、正确。
4. 维护办公室设施
前台工作人员负责维护公司的办公室设施和设备。他们要确保设备的正常运作，并及时向相关部门报告设备故障和维修需求。他们还需要维护办公室的卫生和整洁，保持公司的基本形象。
5. 管理来访者登记
前台工作人员要管理来访者的登记工作。他们要记录来访者的姓名、来访目的、来访时间等信息，确保来访者的信息记录清楚，以备公司日后联系使用。此外，他们还要确保公司的访客管理制度得以执行，保障公司的安全和形象。
6. 管理前台行政材料
前台工作人员还要管理公司的行政材料，包括公司文具、名片、印章、贺卡等。他们要确保这些材料的存储、使用和管理符合公司规定，并定期报告使用情况和剩余情况。
总之，公司办公室前台工作人员的工作职责非常重要，他们是公司的形象代表，需要具备良好的形象和专业素养。他们的工作涉及到公司的方方面面，需要保证工作流程的顺畅和高效性。
