今天给各位分享办公室搬迁后需要做哪些工作的知识,其中也会对办公室搬迁需要怎么做进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!
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办公室搬迁需要注意什么办公室搬迁后需要做哪些工作搬迁办公室需要注意什么办公室搬迁注意事项:
1、在搬运之前可以先请搬家公司派员前来现场估价,这样既可以了解该搬家公司的服务质量,还可以让搬家公司事先清楚实际情况,以免双方对搬运量的认知产生误差,对价格引发不必要的争执。
2、提前处理不需要的物品和文件,处理掉过时的电脑和办公设备,尽量减少需要搬运的东西。
3、装箱时注意箱子不宜过满,适量装箱后,保证箱子完全闭合。为了方便寻找,应对每个箱子进行编号。贵重物品例如笔记本等应由员工随身携带。柜子桌子内的物品必须全部清空。
4、拆卸前,首先必须同企业业主切断并拆除该设备的电源,以及水源,气源等和车间动力联系的部位。拆卸中应避免破坏性拆装,必要时加放润滑油,冷却液,清洗液等。所有的电线,电缆不准剪断,拆下来的线头都要有标号,对有些线头没有标号的,要先补充后再拆下,线号不准丢失。
5、拆卸顺序:先小后大,先易后难,先地面后高空,先外围后主机,必须要解体的设备要尽量少分,同时又要满足包装要求,最终达到设备重新安装后的精度性能同拆卸前一致。
6、易燃烧的物品或危险物品要清楚注明并安全封口。同时在运输之前要通知搬家公司的员工。
扩展资料:
办公室搬迁前准备:
1、确定时间:xx年xx月xx日
2、落实装修情况:新办公室的验收时间。
3、新办公室的物业管理:装修验收完毕后需要落实新办公室的物业管理费。
4、确定办公设备:
1)根据新办公室的需求及公司的预算,来选择新设备的的购买情况以及处理旧设备的的处理。
2)确定家具的的摆放。
5、安排员工座位:
6、把新办公室的网络、电话线申请落实。
7、旧办公室要进行一次卫生大扫除,对个人办公物品、办公文件进行整理。
8、新办公室周围的坏境要了解(包括交通状况、乘车路线,停车处、银行等分布情况)。
9、新迁址要对外发布(比如各经销商、客户、商场及其他业务往来单位)。
10、新办公楼场地及装潢要采取保护措施,不要受到损失。
在办公室搬家以后,还需要做一些善后工作,以便能够尽快的使办公室人员进入工作状态,及时展开工作,保证工作的连续性和衔接性。同时避免产生一些纰漏,造成影响或损失。那么办公室搬家以后还需要做哪些工作呢?下面韦柏国际就和大家一起聊一聊。
一是物品清点。在办公室搬家把所有物品搬完以后,在和搬家公司结账付款之前,要详细的进行物品清点,同时对一些贵重物品看是否有损坏。也是对搬家公司的搬家质量的一个验收过程。以免公司单位财产的流失。
二是要对原办公室再进行一次彻底的清查,看是否有物品丢落或其他问题。往往很多时候在我们搬家以后觉得东西都搬到了新的地方,但过上很长一段时间以后要用某件东西或文件的时候才恍然想起还在某某地方没搬过来,但再去原地方一看,早已时过境迁,不知所错了。而且在刚刚搬完东西以后,有可能从凌乱的现场找到以前丢落在桌子下面或角落里的很重要的东西,比如曾经以为丢失了的U盘、内存卡之类的东西或者比较重要的文件。最好的办法就是对搬完家以后的老办公室进行一次卫生清理,在清理的过程中有可能就会找到“宝”。
三是及时组织工作人员把办公设备在新办公室整理到位。将家具组装并安装至搬迁平面图指定的位置。包括办公桌椅的摆放,大件物品的摆放是否符合办公室领导要求,以及档案柜的安置等。电脑、打印机的摆放和安装,电话线、网线的走线、饮水机的放置等等一些细节问题也要及时处理到位,避免正常工作以后这些问题影响工作开展。
四、待所有物品安置就位以后,对新办公室进行一次彻底的清理,一是打理一下环境卫生,二是对搬家过程中产生的垃圾进行清扫。让员工在一个全新的整洁的办公环境中开展工作。
五、在处理完搬家时的这些实质性工作以后,安排专人对相关部门、相关单位进行搬迁后的通知确认,以确保正常的业务联系的开展。
总之,办公室搬家是一项工作量大、烦琐而细致的工作,极易产生丢落、贵失、纰漏。这就要求办公室负责人员要提前做好规划谋划,精心打算,在尽可能的情况下做到面面俱到,这不仅是个力气活,还是一个伤脑筋的活。
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办公室搬迁相对于家庭搬迁要负责的多。因为公司搬迁涉及到的东西很多,包括:卡位{了解更多生肖常识知识请关注:wWw.xZxUE.Cc",;)}",屏风,家具,文件,资料,电脑,弱电系统,机器设备。
办公室搬迁前:
1、行政部门接到上级部门公司搬迁通知,招开公司搬迁会议,负责统筹安排;
2、联系搬家公司,向搬家公司描述搬迁情况(地点、路程、时间、几车能装下,是否有楼层、办公家具有哪些需要拆装);
3、搬家公司负责人前往公司了解搬运情况,商谈签定搬运合同;
4、下达搬通知,让员工们做好搬迁准备;在这里特别说明尤其是公司的卡位屏风,拆卸非常繁琐复杂,拆装办公屏风应该注意哪些事情。
拆装工具:一般要有一字、十字螺丝刀、钳子、六方扳手、锤子、手电钻、螺钉、等工具。 1、首先,确定好拆装计划,双方确定物品完好度,拆卸前先检查家具是否完整,有无破损,如有立即向客户声明,请客户在搬运合同单上签字确认。
2、做好拆装标记,先拆什么、后拆什么,记好顺序,做好标记。
3、配件的整理归类,拆装下来的配件全部分好类别,做好标记放入安全位置存放好,以便以后及时使用。
这里要提到特别注意的是,办公卡位,屏风拆装的先后顺序:先柜门――上盖和底板――侧面板――内部隔板。将拆下的螺丝、螺母和家具附件等保存好,防止丢失。板上不应留有金属部件,以防损坏家具的表面。拧螺丝时要注意正反方向。
办公室搬迁时:
1、先将办公设备贴好标签(电脑、打印机、扫描仪、复印机、投影仪、传真、电话);
2、文件打包与资料整理(员工的文档和文件整理是一件比较麻烦的事情,容易丢失或者防乱顺序,最好是员工自己来整理,搬家公司用提供的纸箱进行打包标注好部门、姓名);
3、办公家具拆组与安装;
4、分类装车(注意先搬运办公桌,然后运办公设备和员工资料);
5、装卸货时也请注意磕碰,小心搬运;
OK,关于办公室搬迁后需要做哪些工作和办公室搬迁需要怎么做的内容到此结束了,希望对大家有所帮助。