办公室压纸用的东西叫做订书机。订书机是一种办公用品，用于在文件或文档的左侧打钉或钩子，以便于组织和整理文件。它是一种常见的办公室用品，它不仅能够有效地压缩文件，还能够大大减少人们整理文件的时间和精力。本文将介绍订书机的历史、种类、和使用方法。
订书机的历史可以追溯到18世纪。在当时，一种叫“纸匠的订书机”被发明出来，其原理类似于现代订书机。这种订书机可以用来订制书本、纸张和其他印刷品。随着时间的推移，订书机被改进和发展，现代订书机已经成为一种非常实用和普遍的办公用品。
目前，市面上的订书机种类繁多，根据不同的用途和结构可以分成手动和电动两种。手动订书机一般比较经济实用，操作简单，适合一些小型的企业或个人使用。电动订书机则可以实现更高的生产效率和工作效率，适用于大规模的生产和连续生产。除了手动和电动订书机之外，还有多功能订书机和多功能电动订书机，它们可以实现多种不同的功能，例如切割、打孔、压缩、封面印刷等，可以满足更多的印刷需求。
在使用订书机时，我们首先需要将文件放在订书机上，并轻轻压下文件的左侧或中心。然后，将订书机上的订书钉移动到文件左侧或中心，并按下钩子将其固定。最后，我们可以通过手动旋转或按下电动按钮，推动金属夹紧机构来将文件压缩在一起。如此一来，文件就被完美地订在了一起。
总之，订书机在办公中扮演着重要的角色。它不仅可以提高工作效率，还可以有效地组织文件，使文件更加整洁和美观。无论是在家庭办公室还是在大型企业和机构，订书机都是必不可少的实用办公工具。
