办公室放文件的叫什么(办公室做文件的工作叫什么)

办公室放文件的叫什么？那当然是文件柜啦！作为一个办公室中的必备之物，文件柜不仅能够存放文件，还可以起到保护文件的作用，让办公室变得更加整洁和有序。下面，本文将从文件柜的种类、使用及保养等方面对文件柜进行详细介绍。 一、文件柜的种类 一般而言，文件柜可以分为密封式文件柜、活动柜、侧开门文件柜、侧滑门文件柜等几种类型。密封式文件柜是最常见的一种，适合存放一些重要的资料，在防潮、防火、防盗等方面都有很好的作用。活动柜可以在不改变文件柜位置的情况下，将文件柜内的文件轻松地移动到另一位置，非常方便。侧开门文件柜可以打开整个柜门，便于放置大型装订文件、大型档案袋等，而侧滑门文件柜则可以将柜门滑到柜体的两侧，更方便取放文件。 二、文件柜的使用 1. 对文件分类：在使用文件柜之前，首先需要对文件进行分类，遵循“先分类，再存放”的原则，将文件按照不同的类型、有无保密要求、文件时效性等进行分门别类。 2. 文件的归档：要保证文件存档的及时性，避免文件堆积造成地面塞满文件的尴尬场面。文件柜中文件的归档应该严格按照存档要求进行，资料分类应当清晰。 3. 标签注明：在文件柜存放文件时要注意标签注明。对于规定了必须贴标签的文件一定要进行标签的贴吻，标签内容应该清晰易懂。 4. 安全保密：对于重要的文件，一定要放到具有防火、防盗等功能的文件柜中，并对文件柜进行加锁保护。 三、文件柜的保养 1. 定期清理：在平时使用文件柜时，应该经常进行清理。对于未被使用的文件要及时归档，避免放在文件柜中放置不当，因为一旦发生水灾等非常规状况，囤积在文件柜中的杂物就很容易被淹没，造成不必要的损失。对于数据库最好使用防潮柜，保证文件的安全。 2. 除湿防潮：文件柜应适用的有除湿和防潮功能，此类功能对于办公室环境较差、潮湿的区域特别适用。 3. 文件柜墙面和柜门表面的清洁：长时间使用文件柜后，其柜门及墙面等表面就会粘附一层厚厚的灰尘，亦或会在贴标签和移动文件时刮花柜壁，所以要经常用柔软的布去擦拭表面的灰尘、划痕和指纹等杂物，保证文件柜的外观干净整洁。 四、结语 文件柜作为办公室中的不可或缺之物，其功能越来越重要。在办公室中使用文件柜能够有效地提高工作效率，保障文件的安全性，同时也能够让办公室更加整洁、有序。而正确使用和维护文件柜的习惯，则能够有效地延长文件柜的使用寿命，保证办公人员的安全和资料的完整性，让资料归纳、存储和查找变得更加的方便、快捷和清晰。