办公桌是我们工作生活中不可或缺的设备之一,办公桌的布置不仅关乎办公室的整体风格,也会影响到我们的工作效果和心情。那么,如何合理地布置办公桌呢?下面来谈一下这个话题。
第一步:理清物品的摆放
首先需要理清桌面上的物品放置,将其分类整理。例如,将文件夹、笔记本、文件分门别类放在指定的地方,这样可以提高工作效率及保证桌面的整洁度。同时,放在桌面上的文件夹及文件夹最好不要超过三层,以便随时查找,避免长时间搜寻浪费时间。如果桌子不够大,可以购买一些办公室必备的物品储物柜、书架等,放置在周围桌子不够放置的杂物,实现物品摆放的利用率及整理要素。
第二步:光线的掌控
办公桌的位置及周围窗户的情况决定了办公室的采光度。选取办公桌时需留意周围窗户的方向及可调节的百叶窗的安装情况,选择一个采光度佳、有良好散热的地点。不过,在使用电脑及其他办公室设备时,应应对合适的光源照明,避免扭曲视力并造成颈部弯曲的不适。
第三步:道具装饰色
桌面上恰当地放置些装饰能让我们更具良好的工作心情和信心,也有利于提高我们的工作效率。例如,白壁挂,桌面摆放花盆、书籍、创意文具等。然而,这些道具装饰在开展工作时也必须符合实用性,不能妨碍工作。还有需要注意的一点是,当物品过多或风格过于繁琐时,会产生过多地视觉干扰和焦虑感,这样对工作效率的提高是没有帮助的。
第四步:电缆管理
近年来,电脑和手机的广泛使用导致办公桌上的电线混乱丛生。划分程序及电脑的固定式可配紧起来的支架能改善工作环境,并可有效地摆脱随时迅速地排列采集有线电脑鼠标的问题。同时,还可布置电线收纳盒等电缆管理设施,防止电缆耗损或缠绕机会损坏及关机的不利影响。
第五步:座椅高度
正确的座位高度及坐法有助于人的身体健康。办公椅子的座位高度应该与地面平行和正确的位置,下肢放松后呈九十度角,手托放在办公桌上保持90度,除此之外,还有必须保持平均衡的状态,才可以保证舒适的办公状态。
总之,办公桌的布置不仅让你在工作中更容易找到所需物品,更能体现你的个性和风格,好的办公桌布置不仅提高你的工作效率,也是考虑到你的身体及心理健康。所以,在选择办公桌及办公室的时候,适中的空间,明亮的采光,实用性高的装饰道具、优秀的电缆管理,高度适宜的办公椅坐姿等几项要素都需要极为注重。