如何收拾办公桌
办公桌是一个人工作的重要场所，也是一个人的工作状态的象征。因此，保持办公桌清洁整洁是一个人重要的工作习惯之一。下面就为大家介绍一些收拾办公桌的技巧和方法。
一、常规清洁
第一步，首先需要清理办公桌表面：移走杂物，整理好文件。主要有以下几点：
1.清理过期文件。经常有一些文件已经过期，可以被清理掉。另外，如果某个项目已经结束，相应的文件也可以整理归类。
2.整理文件夹。将同一类型的文件放在一起，可以方便日后查找和归档文件。
3.清理办公桌整体。将桌面上的杂物一一清理干净，保持整体干净有序。
二、分类归档
无论是电子文件还是实体文件，在归档时都要分类整理。电子文件可以将不同文件类型分别放在不同的文件夹中。例如，可将合同放在“合同”文件夹下，将报告放在“报告”文件夹下，将邮件放在“邮件”文件夹下。
实体文件可以用两种方法，一种是分类文件夹，包装清单或标注分类，另一种是用文件柜。文件柜可以使用便携式文件柜或挂袋文件柜。便携式文件柜适合于小的文件数量，而挂袋文件柜则适合于大的文件数量。将文件放入文件柜中并标记清晰的标签，以便日后查找和使用。
三、合理利用办公桌空间
在有些状况下，桌子上的空间可能比较有限。在这种情况下，需要充分利用办公桌的储物空间。
可以在办公桌下方摆放悬挂式文件夹，以便将文件和文件夹整洁地安置。也可以选择桌面上的档口来储存文具。如果档口还不够大，可以将它们合并为一个更大的单元。
四、定期整理
保持办公桌的整洁需要定期进行清理和整理。建议每周至少清理一次，以便清理过期文件、整理文件夹并擦拭办公桌表面。
以上就是收拾办公桌的几个技巧和方法。当一个人拥有一个清洁整洁的办公桌时，他的工作就会更有条理性和效率。如果遵循这些技巧并将它们作为工作习惯，你可以充分地利用自己的工作空间，并在日后找到所需文件或资料时节省不少时间和精力。
