办公室实用小技巧(办公室省钱小技巧)
办公室是工作中不可缺少的场所,而在办公室中,我们可以通过一些实用小技巧来提高我们的工作效率以及生活质量。下面就为大家分享一些办公室实用小技巧。 1.合理利用桌面空间 因为桌子神奇的排列方式,经常会让我们的办公桌面变得杂乱无序。在这种情况下,我们可以尝试使用储物盒和文件夹将杂物分类,合理利用桌面的空间,并将经常使用的文件或笔记本放在桌面上,这样可以极大的提高我们的工作效率,同时也显得更加整洁。 2.合理利用柜子空间 除了桌面空间以外,柜子作为一个容纳物品的工具,在办公中也是必不可少的。我们可以对柜子进行分类储物,把文件从文具隔离出来,同时为有特殊要求的文件分类打上标签,这样可以很快找到所需要的文件,为我们的工作提供便利。 3.更换鼠标或键盘 长时间使用相同的鼠标和键盘是会对我们的手部造成影响的。所以我们可以在工作中换一套新的鼠标和键盘,比如握感更舒适的鼠标,带有防水防潮的键盘等,这些改变可以让我们的工作更加舒适,并减轻手部疲劳。 4.别忘了休息 每天在办公室工作,肯定会感到身体疲劳和眼部干燥等情况。所以我们应该经常停下手中的工作,进行稍事休息,比如散步、闭目养神等。同时,可以在桌上放上一个装满清新花茶的茶杯,提高办公室的空气湿度和质量,让我们的身心得到放松。 5.减少噪音影响 办公室中经常会有噪音,如敲击键盘、电话铃声、同事交谈声等,这些噪音会极大的干扰我们的思考和工作效率。为了减少噪音的影响,我们可以尝试改进办公室的环境,如增加隔音板、使用耳塞或耳机,以及将一些噪音不大的同事分配到靠近走廊的位置等。 总之,办公室是与工作息息相关的地方,改善办公室环境的每一项小细节都会影响到我们的整体工作效率和心情。因此,我们应该根据自身的实用情况,逐步优化办公室环境,提高我们的工作效率和生活质量。