在现代社会中,我们大多数人都必须在办公室里工作。而在一个舒适、有序且高效的办公室环境中工作,会带来极大的帮助。其中一个关键的环节就是桌面左右的摆放,它能为我们的工作效率和健康带来积极的影响。今天,我们将讨论一下,在办公桌左右摆放什么对我们更为有益。
首先,让我们审视一下,为什么这一点如此重要。根据一些最新的研究,我们的工作环境、桌子上的物品、甚至是我们使用的椅子,都会对我们的健康产生积极或消极的影响。因此,我们应该致力于创造一个健康、令人愉悦的工作环境。办公桌左右的物品摆放,正是其中一部分。
那么,究竟应该让哪些物品摆放在办公桌左右呢?这个问题在某些情况下也许没有银弹,并且有时需要深入了解每个人的具体情况。不过有一些值得参考的指导原则:
1.至少留出一侧桌子的空间。
办公桌左右应该留出足够的空间来进行自由活动,以免桌子因堆积物料而变得拥挤。如果必须使用全部空间,那么也需留出一个小半圆以供行走。
2.让常用物品摆在离自己最近的一侧。
无论是笔筒、自来水壶还是文件夹,将常用品放在离自己最近的桌子一侧上,始终可以轻松获取,而不必四处查找。这能提高工作效率,并减轻紧张情况下的压力。
3.让桌子上的物品尽量摆放整齐。
桌面整齐会为眼睛创造一个令人愉快的环境,并增加清晰思考和创意的换位思考效应。一个凌乱的桌面肯定会让我们感到无从下手,而且很难集中精力。
4.将桌面上的物品按照优先级进行排序。
一个明晰的桌面可以帮助我们处理工作优先级。因此,将桌面上的文件按照优先级高低排序,便于更好地发现和处理重要的任务。
5.在包括常用物品、文件夹、文件夹和收纳盒在内的范围内控制桌子上的物品数量。
即便仅仅是常用的物品,如果数量过多也会让桌面突兀拥挤,让人感觉没有心理空间。因此一定要注意控制桌面上的物品数量。
6.将有趣或启发性的物品放在桌面任何一侧。
为了避免办公室生活迬乏无味,可以将有趣或启发性的物品放在桌面一侧。这些物品可以是有趣的文具、趣味图书或是绿植、盆花,能给 busy 疲惫的身体和心情带来一些放松和活力。
尽管这些规则只是提供了一些指导原则,但它们一定能带来积极的影响。将桌面门店整理得漂漂亮亮、有组织、实用和丰富多彩,在你的工作效率、压力水平和工作热情上,都会产生积极的影响。这将使你的工作环境更加预测和强调工作的重要性,从而提高你的整体工作效率和体验。