办公室搬家是企业发展中不可避免的一环,很多公司因为扩张或租约到期而需要搬迁到新的办公室,这时候准备工作的充分与否关系到搬迁后能否顺利开展工作。下面笔者就以办公室搬家需要准备什么为题,为大家介绍一下办公室搬家的准备工作。
一、查看新的办公场所
公司需要提前查看新的办公场所,了解新的场所的面积、楼层、设施等信息,确定是否适合公司的需求。如果有不足的地方,需要提前与房东联系告知,比如装修需要的时间和装修的具体内容等。
二、制定搬迁计划
制定一个详细的搬迁计划,需要尽可能详细,每一个环节应该都考虑得到,包括摆放办公家具、安装网络线路、装修改造等,任务应该比较细化,每一个环节尽量决策到最后一环。因此,需要将搬迁任务尽量细致地制定,确保每一个被安排的部分都能够有确定的时间,这样就可以提前预警出可能出现的延误,并及时采取应对措施。
三、选择搬家公司
选择一家可靠的搬家公司对于办公室搬迁是非常重要的,优秀的搬家公司能够为公司减轻许多事务给公司平稳搬迁提供保障。选择搬家公司时需要考虑其恰当的公司规模、声誉、资质和服务态度等方面,建议较小的公司选择小型的搬家公司或者比较全面的搬家公司,因为这些公司往往会更加专业,而较大的公司则可以选择更专业的搬家公司,因此搬家公司的选择要根据自己的公司规模与行业类型而定。
四、打包物品
为确保贵重物品不会丢失或损坏,需要精心打包贵重物品,同时还应该确定每一个物品和人员的顺序,这样利于在到达新办公室时较快找到。此外,还应该注意尽量将相似或者功能相同的物品放在一起,并标记好相应的位置和编号,以降低办公电器损坏比率。
五、通知员工
通知员工搬迁的具体时间和地点,确保员工都知道该搬迁的事项,工作中的重要文件应该提前完成,工作中需要用到的重要资料需要提前备份,备份文件要放置在不同的地方,方便员工在搬迁之后就可以及时找到。
六、检查新办公室
搬迁前建议对新办公室进行全面检查,包括了解新的办公室内的电源、水电等各项设施是否齐全,以防在入驻后出现不必要的困难。
以上就是企业搬迁前需要准备的一些工作,如果在搬迁过程中严格执行上面六个方面的要求,可以尽量减少失误和瑕疵,从而圆满完成办公室搬迁,在新的环境下更好的工作。