如何整理好办公桌(如何整理办公桌提高工作效率 淘宝教育视频)

感谢邀请,今天来为大家分享一下如何整理好办公桌的问题,以及和办公室怎么整理的一些困惑,大家要是还不太明白的话,也没有关系,因为接下来将为大家分享,希望可以帮助到大家,解决大家的问题,下面就开始吧!

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如何整理好办公桌办公室怎么布置怎样做好办公室的整理工作

办公桌整理步骤:1.小零食和纸巾放入抽屉柜第一层;2.用完的笔记本和书放入抽屉柜和中间层;3.用完的数据线和耳机,用整理小工具将它们仔细收好再放入抽屉内;4.使用频率不高的文具统统放进抽屉柜最底层;5.使用频率高的文具放在桌面或笔筒上。

一、可以尝试用明快的颜色来装点自己的办公环境。

如果你的办公室或办公桌上找不到一丝让人觉得轻快的颜色,那么长时间处于暗沉沉的环境下难免会让人觉得有些压抑,因此建议可以尝试挑选橘黄、粉红或其他亮色调的文件筐、文件柜、鼠标垫或桌布摆放在办公室内,或是将部分用旧了的办公用具全部换成亮彩色的同款,这样便可以使整个空间变得更加温馨,并创造出令人放松的环境氛围。

二、可以选用暖色的照明灯来照亮办公环境。

暖色的台灯可以给人一种温馨又温暖的感觉,因此建议各位可以选购一个灯光明亮度适中、不刺眼且让人感觉舒适的暖光小台灯摆放在办公桌上,平时在办公室加班休息的时候使用,能让人感受到一种在家时的氛围,在工作时也可以适当减轻自己的部分工作压力哦。

三、可以在办公桌或办公室的窗台上摆放几盆绿植、盆栽等等。

在办公室内摆放绿植有很多好处,例如改善办公环境的空气质量、缓解双眼疲劳、为办公室内增添温馨的气氛等等,如果你的办公桌上的空间不大的话,也可以适当在角落处摆几个小型盆栽,例如多肉、三叶草、铜钱草、仙人球、风信子等等,或是买一个细长、占地小且省空间的花瓶,每周往花瓶里插上一支新鲜的花朵也可以为办公室带来家的氛围与温馨感。

四、在办公椅上放一个柔软的腰靠或坐垫,温馨又舒适。

在办公室内工作时间一长,就会感觉腰酸背痛不自在,总想找个地方好好的休息躺靠一会儿,这也是很多人在工作环境阅读更多生肖顺序表 内容请关注:www.xZHuAnG.CC",】"内感受不到家内氛围的一大原因,因此建议可以买一个造型可爱、柔软适中的腰靠或坐垫放在办公椅上,平时感觉到疲累时就可以靠在上面放松休息一会儿,这样的话在办公室内也能让人感受到家的舒适与温馨感。

五、空出一个收纳筐或抽屉专门用来放零食,使办公环境瞬间变得甜蜜起来。

很多“吃货”都喜欢在办公桌上放很多零食,休息时随手拿来打牙祭,这样做虽然可以带来幸福感,但难免会让办公环境变得比较杂乱,因此建议有空的话可以收拾出一格抽屉,或是买一个可爱的藤编收纳筐,专门用来装零食水果和饮品等等,这样一下子就可以给人一种在家时随意却整洁有序的感觉,非常不错哦。

六、办公桌上除了放文件与办公用具外,还可以适当摆放一些私人物品。

一个私人的办公空间内,除了需要放必要的文件与办公用品外,也可以适当放一些自己的个人物品,例如日记本、手账本、马克杯、钟表、相框、照片或自己喜欢的造型笔筒、鼠标垫等等,将这些属于自己的个人所需物品放在自己一眼就能看到、却不碍手的合适位置上,可以为自己带来一种私人空间的安全与温馨感,便有了家的氛围。

七、若想把自己的办公环境布置得更有个性一点的话,可以摆放一些小摆件。

如果说你的办公室或办公桌上还是有很多处空位的话,那么可以尝试用桌面装饰小摆件来填充那些位置、一点一点布置出自己喜欢的风格与家的感觉,但需要注意的是,每个桌面摆件的造型风格相差不要太大,例如要是想将办公环境布置出复古风格的感觉,那么每件摆饰最好尽量贴近复古样式,其他例如机器人等现代风格的摆件就不要放置了,不然会显得有些太花哨或带来一种违和感。

八、最后要注意平时多整理自己的办公桌及办公室,保持整洁干净最重要。

虽然部分人的家中环境可能会比较随意且杂乱,但在办公室内可不能照搬这种“家的感觉”,不然有可能会妨碍到自己的工作效率,因此要记住再怎么布置办公环境也不能让它显得太杂乱,建议大家下班时最好要记得整理一下自己的办公桌与办公室,没用的东西及时扔掉或处理掉,数据线太多的话最好收纳一下,其他杂物一样也要进行收纳整理,总而言之先是要干净整洁再考虑布置比较好。

一般来说办公室的资料分为两种,一种为纸质文件,另一种为电子文档,两者文件分别有不同的整理方式。

1.纸质文件资料。尽量别留,或者扫描或者用“CS”的ocr录入电脑,确保留下重要的文件。

其次建议购4孔A4活页文件夹及配套透明活页文件袋(可以在科力普省心购平台看看,是晨光旗下专门的办公用品采购平台,品类很多,需要可以私聊)和打孔机。能打孔的文件,打孔直接放入文件夹;不能打孔的文件,装入透明活页文件袋,放入文件夹;

资料卡片、票据、照片、信函、明信片、名片,有专用的A4活页文件袋就买了用,没有的可以在科力普省心购平台搜放邮票用的硬卡内芯,装入活页文件袋后放入文件夹。建议用标签贴好外壳,分门别类放好,会非常整齐。

2.电子文档。首先,名称要统一。所有的文档都要以关键词+时间地点的形式进行命名。其次,每一层次的文件夹一般不超过3个。并且定期做好备份和清理,置办个上T的移动硬盘,也建立对应的文件夹,每月初将上月的电脑里的东东往里更新备份一份,极好。注意:名称统一很重要,加上年月日时,再变文件夹或换电脑都不怕重复。

关于如何整理好办公桌和办公室怎么整理的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。