办公室是一个人一天中所待的时间最长的地方,因此,在办公室应该有一定的讲究和规矩。下面就是关于办公室中的讲究。
一、穿着
在办公室中,人们的穿着应该整齐、得体、不夸张,保持职业风范。尽可能的避免形象过于娱乐化、花哨、露肉等。尤其在逢迎外宾时,更需要注意穿着和仪态。如果真的不知道如何穿着,可以向同事或资深人士请教。
二、戴帽
经常有人在室内佩戴帽子,这种行为在礼仪规范中是不被允许的。佩戴帽子往往是为了展示个人风格或宣扬宗教信仰,但在办公室中应该保持整洁规定的仪态。
三、吸烟
在办公室中吸烟是被禁止的,因为这不仅会影响自身健康,也会影响其他员工的健康。同时,吸烟场所不但会给办公环境带来异味,还可能引起火灾等不必要的危险。所以,吸烟者应该遵守公司规定,在规定的地方吸烟,不过需要注意的是,在公共场合,尽可能避免烟味散发。
四、电话
在开着烦人的铃声的前提下,接电话可能会让小组其他成员感到不舒服。尤其是当员工在忙于某项任务,突然电话响起,会破坏工作的节奏。出于这个原因,建议在接电话前,先调整电话的铃声模式,以免影响到同事的工作效率。
五、办公桌上的物品摆放
在办公室中,办公桌上通常会被摆放一些日常工作和学习的必需品,如笔筒、笔记本电脑、陶瓷杯、纸张等。但是,过多的物品堆积在桌面上,会让整个办公环境显得混乱不堪,还会影响员工工作的心情和效率。
六、食品和饮料
在办公室内部不可以进食。这会打扰同事并且因食品的味道带来不同的香气。特别是在会议期间或在主管面前不能进食。在喝水时,应将杯子或水瓶放置在办公桌上宁静的地方,同时注意不要泼洒在文件或设备上。
七、互相尊敬
在同事之间,彼此要互相尊敬,热情接待,并且避免与同事产生争吵或冲突。如果关系紧张,可以试着以温和、公正和冷静的态度去解决问题。直接针对个人问题进行讨论、争吵是不合适的。
八、公共场所
在公共场所要保持提示习惯,保持静谧。不要用手机打开扬声器,因为普通话,状态呼吸等你可以避免对别人造成噪音干扰。接到的电话应尽量拖到不妨碍他人再接听。
在结尾上,总之在办公室中,人们应该保持良好的礼仪和行为习惯。这不仅能让个人更好地适应工作,同时也能让公司的整体形象更好。