今天小编来为大家解答办公室搬家及搬迁的流程是怎么样的这个问题,办公室搬迁流程很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
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办公室搬迁怎么办,流程是怎样的办公室搬家及搬迁的流程是怎么样的公司搬迁仪式的具体流程随着各单位、企业的规模不断发展扩大,办公室的搬迁就成了大型企业不得不着重解决的现实问题。撇去工作人员自己的办公物品不说,单就各种办公设备,就足以让相关人员觉得心有余而力不足。在这种情况之下,专业的办公室搬迁公司也就应运而生了。那么,专业办公室搬迁公司究竟是怎样进行办公室搬迁呢?
以下就是关于专业办公室搬迁公司进行办公室搬迁的具体流程:
1.实际评估与报价
在办公室搬迁公司接收到办公室搬迁的相关询价后,就会让专业人员对需要搬迁的办公室与新办公室进行实地考察,在获取到原办公室与新办公室所在的楼层、电梯使用、办公位数以及两个办公室之间的距离、办公设备等具体数据资料后,为客户提供一份搬迁评估方案和相关报价,供客户参考。
2.定制具体方案
待客户对评估方案与相关报价服务表示认同,并且支付定金后,搬迁公司就会根据获取的新、旧办公室的数据资料和搬迁时间制定出详细的搬迁方案。
3.搬迁前的培训
搬迁方案出来之后,搬迁公司会对搬迁员工和客户员工进行相关的培训,使他们了解搬迁过程中个人需要注意的问题,并让员工知晓需要自己搬运或保管的物品,以免出现损坏、丢失等差错。
4.实施搬迁
搬迁公司按照约定时间,对于需要搬迁的物品进行分类、包装等工作,并在客户负责人员与搬迁公司人员对物品数量、完整度等清点和确认之后再装车。
5.转运物品与物品还原
物品装车后,搬运人员会将物品按照原先的分类,搬运至新办公室相应的部门,放置在指定位置,并保证物品没有丢失和损坏。
6.废弃物品回收
客户员工在新办公室工作的第一天,会拆除物品的外包装,搬迁公司会对废弃物品进行回收。在客户物品没有丢失、损坏后,搬迁过程完成。
7.尾款支付
搬迁过程结束后,搬迁公司收取客户公司尾款,此次搬迁结束。
以上就是为您提供的专业办公室搬迁公司的相关介绍。
办公室搬迁前:
1、首先,确定好拆装计划,双方确定物品完好度,拆卸前先检查家具是否完整,有无破损,如有立即向客户声明,请客户在搬运合同单上签字确认。
2、做好拆装标记,先拆什么、后拆什么,记好顺序,做好标记。
3、配件的整理归类,拆装下来的配件全部分好类别,做好标记放入安全位置存放好,以便以后及时使用。
这里要提到特别注意的是,办公卡位,屏风拆装的先后顺序:先柜门――上盖和底板――侧面板――内部隔板。将拆下的螺丝、螺母和家具附件等保存好,防止丢失。板上不应留有金属部件,以防损坏家具的表面。拧螺丝时要注意正反方向。
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1、先将办公设备贴好标签(电脑、打印机、扫描仪、复印机、投影仪、传真、电话);
2、文件打包与资料整理(员工的文档和文件整理是一件比较麻烦的事情,容易丢失或者防乱顺序,最好是员工自己来整理,搬家公司用提供的纸箱进行打包标注好部门、姓名);
3、办公家具拆组与安装;
4、分类装车(注意先搬运办公桌,然后运办公设备和员工资料);
公司乔迁仪式流程包括:
1、公司乔迁仪式倒计时表;公司乔迁仪式礼品采购,会场布置方案;会场保安安全方案等
2、公司乔迁仪式会前准备涵盖制作会场效果图,与主办方确认;横幅/背景板的喷绘制作;印制手提袋;
3、租赁音响设备;盆花/鲜花;寄送邀请函/礼品采购、发放;布置会场;确定宴会形式及菜谱;车辆的租赁。
拓展资料:现代企业经常面临搬迁的问题,因为企业不需要生产车间,很多都是只需要一些办公室,加上一些现代办公设备,就可以成为一个现代企业了,因此,这样的企业搬迁也是非常简单的,只需要请一家搬家就可以完成搬家的任务了。
参考链接:百度百科_企业搬迁
好了,文章到此结束,希望可以帮助到大家。