办公室挂马是指在公司或办公室电脑中被植入了恶意软件，导致电脑被黑客控制，从而获取公司重要信息和资料。而办公室挂马带给公司和个人的业务损失和经济损失不可忽视，因此如何防范和避免办公室挂马就成了当下企业亟需思考的问题。
首先，以防范为主，保证网络安全。办公室的网络安全管理应该非常严格，确保所有操作员都必须使用由IT部门分配的设备和用户账号。所有设备必须使用网络防火墙，并定期进行更新和升级，以确保其最新版本的安全性。同时，应定期对办公室的设备进行检查和修复漏洞，防范黑客利用漏洞进行攻击。
其次，强化员工安全意识，树立正确安全观念。员工是公司网络安全的第一道防线，教育员工识别和防范垃圾信息和恶意软件，强化密码和账号安全意识，随时保持警惕，避免被黑客钓鱼攻击、社交工程攻击以及内部故意攻击。建议公司向员工增加网络安全的培训和教育，定期组织安全意识培训讲座以及模拟演练，提高员工对网络安全的认知和防范意识。
再次，加强物理防范。防止未经授权者进入公司办公区域，在门口设置门禁系统，并对来访人员进行身份验证。设立安全区域，确保所有的计算机和敏感设备都被锁住，定期更换普通用途计算机、外部存储设备，并避免在网络中使用不同品牌、不同型号的设备。
最后，及时采取应对措施。如果员工发现自身电脑或办公电脑中存在感染恶意软件的情况，要立即关闭计算机、断线或拨下网络线，并第一时间向IT部门报告，并及时向网络安全技术公司求助，进行诊断和处理，防止恶意软件传染到其他设备。
总之，办公室挂马的危害十分严重，对公司和个人的经济损失和信誉是致命的。公司应该加强安全意识教育，强化网络安全管理，加强物理防范，及时采取应对措施，真正做到预防为主、打击为辅，为公司的业务和信息资料保驾护航。
