提高办公效率,指日可待的小贴士——以桌面放手机的办公室
随着科技的不断发展,我们的生活也得到了极大的改善。手机成为了我们生活的一部分,很多人甚至离不开手机,但是对于办公室来说,手机可能会影响我们的工作效率,所以如何合理地设置手机在办公室里成为一个问题。而以桌面放手机的办公室可能是一个值得尝试的方式。
首先,我们需要明确一些事实。当我们在处理工作时,如果手机频繁弹出提示信息,我们的工作状态会很容易被打断,我们需要花费时间回到之前的工作状态上。如果每次都需要寻找手机、拿手机、然后将手机放在桌子旁边,都需要几秒钟的时间,如果每天重复这样的过程,总时间会很长。而且也会让我们的工作状态可持续的时间缩短。
而以桌面放手机的办公室,就可以避免这个问题。由于手机始终放在桌面上,提示信息能够视线所及,我们能够更快捷地察觉到提示信息,并及时做出反应,从而提高工作效率。这种设置适用于紧急情况下,不必打开手机,只需简单看一眼提示信息,就能明确具体问题,及时处理工作。
而且,这样设置手机还有一个优势,可以减少我们分心所占用的时间。在手机没有提示信息时,我们不会在思考手机上的问题,以至于分心。如果手机在桌面上有指示,在没有提示信息时,手机就不会成为我们的分心因素,我们能够更专注于我们正在处理的事情,从而提高工作效率。
同样的,这种设置适用于需要频繁查阅手机上信息的人群。如果你需要根据手机上的信息来做出相应的工作,那么将手机放在桌面上,可以省去查找手机的时间、和拿手机的时间,从而提高工作效率。这个设置适用于需要经常和客户沟通的HR人员、销售人员。
当然,这种设置是不适用于每个人的,有些人可能会被手机上的提示信息干扰到工作,这时手机可以设置为静音或者关闭,这样就不会出现一直有提示信息导致不安宁的情况了。
总结起来,以桌面放手机的办公室,在合理操作的情况下,确实可以提高我们的工作效率,使我们更专注于工作,尽快完成工作。但是,具体操作方式需要因人而异,并且要放情况而定,需要我们合理选择合适的时机,供大家参考借鉴。