办公室首当其冲的,就是办公桌了。办公桌的摆放不仅会影响工作效率,还会影响办公室的整体氛围。因此,在摆放办公桌时,有些讲究是需要注意的。
一、避免背对门
一个很常见的错误摆放,是将办公桌背对着门。这样的不良设计将带来一系列问题。首先,当你的工作区域被位置得不当时,它会减小你对来客和同事的感知。另外,背对门的办公桌还可能会使你感到不安,因为你无法监视办公室内发生的事情,也不知道别人何时走近或离开。这也会减少你的工作效率。
因此,建议把办公桌放在一个位置,可以尽可能多地看到大门和其他区域。当你能够看到整个办公室的情况时,你可以更好地掌控工作进度,并保持自己的安全感。
二、窗户不能面对着你
如果你的办公桌正对着窗户,光线将直接进入你的眼睛,让你感到刺眼,影响你的工作效率。此外,如果窗户是单向透明的,你的同事和客户可能会看到你的电子邮件、文件和私人信息等等。
随着新冠疫情的爆发,越来越多的人转向了远程办公。如果你的窗户面对着街道或人行道,你后面的人很可能会看到你的居家环境。这可能会给你带来一些尴尬,影响你的工作形象。
如果办公室中有窗户,最好摆放在你的左手或右手侧。这样可以在不遮盖自然光线的情况下,使办公桌上的设备不受光线的影响。如果面对窗户,可以向左或右旋转办公桌避免光线直射到眼睛。
三、使用隔板
如果你需要保持隐私,但是办公室中没有单独的办公间,可以在办公桌上设置隔板。使用隔板可以有效地阻挡来自周围的嘈杂声,使你更专注于工作的细节。
同时,隔板还能够保证你的办公桌上的文件不会被别人偷窥。因此,隔板可以帮助你更好地处理机密或私人事务。
四、电源插头和网线插座
如何使用电源插头和网线插座也是需要注意的,这关系到你的设备能否正常工作。有时,插头可能过多,不知道哪个插头是哪个设备的,这会增加使用的时间。在这种情况下,可以通过使用标签来标记每个插头,令其更易于管理。
另外,如果插座不在办公桌附近,但设备需要连接互联网,有些人就会用长电线布接电源或网线,这样会使工作环境显得凌乱,还可能引起安全问题。所以,在办公桌上设置插座和网线插座时,应考虑到电线长度,以及电线的走向。
摆放办公室办公桌是需要注意的。注意好以上几点细节,让你的办公室更加高效、安全、舒适,为你的工作带来更多的便利。