在办公室中,打印机是必不可少的一种设备,尤其是对于商业性质的办公场所,其使用率更是高得惊人。然而,在摆放打印机时,很多人并不知道应该将其放在桌面的哪一侧。本文将会为您详细剖析打印机的摆放位置,以及为何应该将其放在哪一侧。
首先,打印机的摆放位置一般分为两种:一种是放在桌面左侧,一种是放在桌面右侧。无论是哪一种摆放位置,都有其各自的优点和缺点。以下是关于放在办公桌左侧的打印机摆放位置的相关分析。
前提条件是,绝大多数人都是右撇子,在使用祖先遗传的惯性中,软件界面和鼠标等物品都位于桌面右侧。为了视觉对称及操作方面的方便,打印机应当放置在桌面的左侧。这一摆放位置的优点如下所述:
首先,左侧放置的打印机可以避免麻烦,而且更加方便。在这一位置下,打印机的操作部分更加靠近人体,视觉上也更方便,可以让使用者在操作时更加得心应手。并且,在打印文件时,工作人员通常需要来回走动,将纸张放在打印机的纸盘中,再将已经打印好的纸张从打印机中拿出来。如果打印机放置在桌面左侧,这一过程就会变得更加便捷。
其次,放置在桌面左侧的打印机既不会太过挑剔,也不会太过占位,可以更好地使办公空间得到充分利用,提高办公效率。尤其是在现代办公环境中,越来越多的企业倡导举行绿色办公,占地面积较小、造型美观并且操作性好的打印机往往更为受欢迎。
最后,放置在桌面左侧的打印机可能会避免出现一些令人不悦的现象。有时候,打印机工作时会很有噪音,这会影响工作人员的心情,影响办公效率。如果把打印机放在桌面右侧,打印机的噪音就会直接照射到使用者身体中央,很容易带来疲惫感。而如果把打印机放在桌面左侧,使用者就可以避免直接受到噪音的侵扰。
综上所述,将打印机放在桌面左侧是更好的选择。这种摆放打印机的方式不仅可以避免不必要的麻烦,而且能提高工作效率,让工作人员感到更加舒适。当然,摆放打印机的位置应该根据具体情况进行选择。在一些特殊情况下,如桌面设计不同、工作环境有限等,放置在桌面右侧或其他位置也是完全可以的。