作为一家公司,开晨会是个非常重要的事情,因为晨会是每一个工作日的第一个任务,它不仅可以让大家进入工作状态,了解公司的最新动态,同时也能够逐渐建立起一个良好的沟通和协作氛围。那么,如何主持晨会呢?
首先,晨会节奏要掌握好。晨会时间通常比较紧张,因此,主持人需要掌握好时间,严格分配每个议题所需要的时间,不能让会议拖延太久。要让每个议题都充满热情、简洁明了、力度适宜、重点突出。每个议题要事先列好要点,掌握好时间和议题的重心,做到不啰嗦,言简意赅。
其次,主持人要具备组织能力。主持人需要提前准备每次晨会的议程内容,以及需要在会议中发言的人员。要使晨会的议程安排合理,要重视大家的意见和反馈,同时也要考虑到公司的整体发展方向。最重要的是,主持人需要时刻注意着重点。要把公司目前需要解决的问题挑选出来,让大家一起讨论、分析问题,集思广益去解决困难。
同时,主持人需要在会议中保持公正。公正是主持人在晨会中最基础的原则。主持人的立场要仅仅是为着公司工作以及共识的制定。在发言中,既不能夸大问题,也不能轻描淡写。在掌握着时间节奏和议题重心的同时,主持人也要留足时间让每一位与会者充分发言,听取每位同事的想法以及建议,并且在同事间保持公正客观的态度,不允许其它同事针对某个人进行人身攻击,避免会议无法达到预期效果,影响公司发展和同事间相互信任和合作。
最后,晨会主持人要在晨会中调动所有人的积极性。毕竟,公司的晨会是一项非常重要的工作。主持人可以发动各个部门参与,让每个部门都做出贡献。并且可以调整晨会的安排,把一些可能会让大家沉闷的议题与其它的主题相互交替,保持大家的碎片化、多元化以及开放性。
总之,为公司主持晨会,需要主持人对会议的安排和掌控能力非常强,要注重把握好会议的时机和节奏,确保每个议题的探讨都能够达到目标,同时也要注重沟通和协作。毕竟,打造友好、和谐、透明的工作环境才是公司晨会存在的意义,同时也会大大提升公司内文化和工作效率。