打印机在现代办公室中是一种必要的设备。它使得员工能够将电子文档转换为打印格式以便于共享或存档。然而，即使是最好的打印机也会面临某些问题，例如速度、耗材成本和维护等。以下是关于办公室内打印机的一些观点，以及如何处理它们。
速度问题
打印机的速度是办公室中最关键的问题之一。赶工期而必须输出数百个文档时，每分钟获得更多的印刷作业将是无价之宝。某些打印机类型适合专业环境，速度可以达到每分钟数百页，而其他类型的打印机则适用于小型办公室或居家使用。
考虑到速度问题，大多数企业不必关注打印机的高端部分，因为这些打印机出售的价格昂贵。使用普通的办公室并将打印机放置得更近，还可以减少员工从桌子上走到打印机处的时间。此外，如果每个员工的工作区域都有一个打印机，就可以减少等待队列的创建时间，用户必须等待某个打印作业完成后才能提交自己的打印任务。
耗材成本问题
对于许多公司，打印机耗材成本是一个重要考虑因素。办公室中打印机实际上就是一个分销系统。一旦花费相对较低的资本购买打印机，还需要从供应商购买各种颜色的墨盒或打印纸。在使用内部打印菜单时，通常需要调整打印机以正确匹配文档或文件的格式。尝试使用相同品牌和同一类型的耗材有助于降低成本。不要使用上等的纸张或墨盒（除非特殊需要）。
维护问题
即使打印机价格低廉，它们的维护成本可能会相当昂贵。维修费用、更新的零部件以及由此产生的工时将使整个系统耗费极高。很明显，为打印机正确的使用和定期维护打下基础，可以避免这些成本。定期清洁打印机并检查是否需要更换基础设施（如电源）有助于保持机器的最佳情况。
总结
无论是任何办公环境中的打印机，都有一些共同的问题需要注意。将重点放在正确地定位打印机，使用相同品牌和型号的耗材以及按时维修和清洁打印机可以大大减轻系统的负担，降低人工成本并提高打印品质和效率。最终，打印机是我们日常使用的一项必需品，对于办公室内的生产力和有效性都有着至关重要的作用。
