办公室里有打印机对人的影响(办公室里打印机如何共享)

办公室是我们每天最常待的地方之一，而打印机也是办公室中最为常见的设备之一。它显然对我们的工作方式和效率生产起了重要影响。在这篇文章中，我们将探讨办公室里有打印机对人的影响。 首先，从正面来看，打印机可以极大地提高我们的工作效率。它能够快速打印出我们需要的文档、表格、图表等，使我们能够更快地完成任务。打印机还能够让我们更加自由地进行工作，我们可以随时随地打印需要的资料，不用担心资料的丢失，并且打印出的东西可以作为备份供我们使用。 其次，打印机方便了我们的合作与交流。我们可以打印出需要的材料，方便与同事共享讨论。而且，一些重要的会议材料也可以用打印机方便的印制出来，以便中途随时翻阅。打印机还可以打印出客户对业务需求的要求，并在讨论商务合同和报价等方面起到促进协作的作用。 可是，打印机也会带来一些负面影响。首先，它们需要大量的纸张、墨盒和其他打印耗材。长时间的使用会产生较高的耗材成本，对公司的财务也会带来一定压力。其次，印刷出来的文件也会占用大量的空间，如果提前没有将不用的打印文档归档或者在公司大型的数据中心存储它们，就会造成大量不必要的空间浪费。 此外，打印机还会引起噪音和空气污染。在打印机的运作过程中会发出尖叫声甚至非常嘈杂的响声，会对我们的工作和身体产生不利影响。打印机操作和维护都需要使用化学品和材料，这些材料也会产生化学污染，不利于环境或员工的健康。 综上所述，虽然打印机在办公室中对提高我们的工作效率和推动合作都起到了重要作用，但也存在着一些负面影响。我们应该把握好打印机的使用，并根据实际需要来优化自己的工作流程。如果没有必要，就尽量避免打印，以保护环境和减少浪费。同时，我们也要密切关注打印耗材的成本和使用频率，合理利用资料存储空间，以兼顾工作和环境的利益。