办公室是每个上班族的家,而在办公室中,每一位员工的位置也非常重要。在人类学中,对于工作场所的研究也表明,一个办公室的布局会影响员工的工作效能、健康状况、迟到率、员工间的相处模式和创造力等因素。因此,寻找并选择合适的吉位也是在长期工作中的重要课题之一。
正常情况下,办公室的布局会影响员工的交流,而在现今的员工较多的办公室中,吉位的最佳设置方式变得越来越多种多样。首先,不要让员工坐在走廊附近。走廊上的行人会打扰员工,而且新员工在办公室工作的前三个月内,走廊嘈杂的声音会使他们更容易分心。其次,员工的吉位要有足够的空间,以避免员工间的碰撞和感到拥挤的情况。在空间有限的情况下,可以利用隔板来划分区域。同时,合理设置隔板可以避免员工间的分裂和鉴别感。对于团队合作来说,组建小分组坐在一块也是一个不错的选择。
吉位的位置也要考虑到家具和仪器的位置,如打印机、复印机和传真机等。一个好的地理位置不仅能提高员工的职业效能,也能提高员工的幸福指数。在新办公室的布置中,我们可以很好地挖掘员工的舒适需求,通过更多的装饰将办公室变得温馨而舒适。宜家的沙发、喜羊羊的娃娃、以及墙上的装饰品,或许不会为员工带来更高的效能,但它能让员工感到自己处在一种温馨的环境中,有一种属于家人的氛围。
在办公室的布置中,可以视员工的需求考虑吉位的大小和员工的职业晋升。一个好的吉位设置能很好地遵循时间和空间的规律,随着办公室客户和员工数量的增加,我们可以给尚在办公室的员工更多的时间和活动控制权限,在时间经过之后,我们可以采取相应的滚动调整策略,移动人员,并按照招聘顺序将员工挑选入其先前的吉位。晋升时,吉位作为一个很好的奖赏,能够给员工带来一种奋斗的动力。因此,在布置办公室时,也要注意其要满足员工不同的需求。
在选取符合自己职业需求的吉位后,我们应该尽可能地保持个人吉位的整洁和舒适。每个人都喜欢一个自己的空间,如果你的吉位是一副糟糕的画或者一叠三年前的报纸,那么你的工作效能也不会好。保持自己吉位的整洁和谐,能让你更好地专注于工作,也能让你在工作时保持心情愉悦。最后,我们要注意卫生问题。办公室是一个合作的大家庭,它不仅需要个人细节方面的心理和清洁,而且要更加注重共有的环境的卫生和清洁。
总之,选择一个合适的吉位是很重要的。在办公室布置时,可以考虑员工的需求和办公室的空间限制,在这样的基础上做出最佳的布置和设备安置,从而创造一个幸福、高效、健康、愉悦、和谐的工作照顾体系。