在办公室里,一个整洁有序的桌面是提高效率和工作表现的关键。那么,在桌子上放些什么能够让我们更加高效呢?以下是一些不错的建议。
1.日历或行事历。把重要的会议和时间表记录下来,以便随时进行查看,这有助于确保我们始终了解自己的工作进度和期限。此外,您可能希望把意见领袖或来访者的来访也记录下来。
2.笔和备忘录。虽然很多人已经使用电子备忘录,但手写笔和纸仍然是必需品。在开会或许多任务需要同时完成时,用笔做笔记是一个好习惯。不要忘记随手留下您的想法或重要信息,这将有助于您更好地思考和规划。
3.文件夹和文件夹架。为了避免您需要一项重要文件时在桌子上乱翻,将文件分类整理,放入文件夹,并将它们存储在文件夹架中。这不仅使您的桌子整洁有序,而且使得您更加容易找到重要的文件。
4.充电器和电源线。在现代生活中,许多人在工作期间使用移动设备,如笔记本电脑,平板电视和智能手机等。如果您在工作期间需要使用这些设备,请确保备有充足的电源,并将充电器和电源线存储在桌子的抽屉中或其他便捷的地方。
5. 绿色植物。研究发现,我们身边的绿色植物可以使我们更加轻松又愉悦,并有助于缓解工作中的压力和焦虑。您可以在办公桌上放置或附近挂上一盆植物,来帮助您创造宁静平和的工作环境。
6. 番茄工作法定时器。这是一种简单实用的时间管理技巧,在工作的25分钟中,让您专注于一项特定的任务,在完成后休息5分钟,帮助您保持高效并挑战自我。摆放在桌面上的定时器可以让您更好地跟踪自己的时间,帮助您更加规划自己的日程。
最后,不要忘记为桌子上保留一些空间。您需要在桌子上保留一些空间,以便于您集中注意力和进行工作。持续保持整洁有序的办公桌将提高您的效率和工作质量。