办公室布局是企业管理的重要组成部分，一个合理的布局不仅会提高员工工作效率和办公环境舒适度，而且还会显著提高员工的工作质量。在确定办公室布局时，需要考虑以下因素。
一、员工数量和工作职责
当确定办公室的布局时，首先要考虑的是员工的数量和职责。不同的员工职能会要求不同的工作环境。例如，行政人员要求多个工作站，以及一些私人空间用于开会和接待客户。前台工作人员需要有接待区域，并且必须能够看到来访人员。而财务和人力资源部门需要独立的空间来确保数据的保密性。
二、设备和技术设备
随着技术的进步，现代办公室无法离开一些基本的技术设备。当设计办公室布局时，必须考虑到每个员工所需的技术设备，例如电脑、打印机、传真机、电话等等。同时还要考虑电源插头的布置和保护。
三、走道和空间规划
布局还必须考虑行人和车辆流量、逃生路线和访客的方便，特别是在大型办公室内。策略性地放置工作站和墙壁、制定合适的座椅以及地毯、推拉门、方便人行通道的规划，都是成功的办公室布局必不可少的一部分。
四、家具、装饰和颜色
在办公室中，家具和装修可以起到一定的调节作用。颜色和家具图案不仅增添了空间感，同时对于提高员工士气也如此。例如可以使用一些柔和但是欢快的颜色，对于增强团队精神和开创性工作的效果会更好。
五、员工健康和安全
员工的健康和安全是一个不应忽视的要素，这也是布局时应该考虑的其中之一。例如：设计可调节的椅子，保持靠背休息的正常姿势；办公室内的灯光遮光应该在合适的位置；循环吸氧和空调系统；在办公室的工作区域设置灭火器和警报器。
六、卫生和清洁
当然，办公室布局时还要考虑到日常清洁和卫生问题。这就涉及到地面、墙壁、窗户、门、洗手间和卫生间的清洁和维护。放置足够的垃圾桶，将其定期清空和清洁或为垃圾桶设立独立的区域是必须的规定和策略之一。
总体来说，由于布局和组织之间的相互关系非常紧密，因此在任何以产品或服务为中心的组织中维护一个高效的办公室布局至关重要。在设计办公室布局时不断优化它才能适应企业日益变化的需求乃是一个不断改进的分支。
