办公室搬家注意事项及讲究(公司办公室搬家)
办公室搬家是一件繁琐的事情,需要做好充分的准备和注意事项。以下为您介绍办公室搬家的注意事项及讲究。 一、 提前规划 提前规划是办公室搬家的关键。在决定搬家的时间之前,要事先找好新的办公室,并评估其大小和储存能力是否满足公司要求。然后,再确定具体的搬家日期,寻找信誉好、服务质量好的搬家公司,并与其签订合同。搬家前一周,要通知员工和客户搬家日期和地址,并将其发在公告栏上,同时还要做好电脑和电话网络转移工作。 二、 保证物品安全 在搬家前,要对公司的物品进行细致的清点、分类和打包。对于易碎、昂贵的物品要单独标记,如电脑、打印机、投影仪等等。打包时,可以用泡沫纸、毛巾、布料等物品保护物品,并使用专业胶带封口。 除了物品包装要足够严密外,还要选用适当的货车和搬运工人。如果物品特别重或特异体积特别大,可以考虑使用专业的起重设备和、搬运器械,也要对货车的大小进行妥善判断。 三、 细致入微的清洁 搬家前一天,要提前安排好整个办公室的清洁工作。要清洗桌子、椅子、沙发、墙壁等所有表面,确保不留下任何垃圾。为了更好的体现公司的品牌形象,还可聘请专业的清洁公司,并在搬家后再做最后清洁。 四、 疏散安全须知 针对在搬家过程中的员工,一定要强调他们自身的安全意识。首先,要制订出紧急疏散的预案,并将其告知所有员工。其次,在装卸物品时,要保持物品整齐堆放,防止过多物品堆押出现安全隐患。最后,在进入新办公室后,要做好办公桌等物品的摆放,以保证员工的日常工作场地不出现危险。 以上为您介绍了办公室搬家的注意事项及讲究。通过提前规划、保证物品安全、细致入微的清洁和疏散安全须知,不仅可以更好地完成搬家任务,同时也可以让您的公司品牌形象更加稳固。