其实搬家公司办公室搬迁后需要做什么的问题并不复杂,但是又很多的朋友都不太了解办公室搬迁需要做哪些工作,因此呢,今天小编就来为大家分享搬家公司办公室搬迁后需要做什么的一些知识,希望可以帮助到大家,下面我们一起来看看这个问题的分析吧!
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搬家公司办公室搬迁后需要做什么办公室搬迁需要注意什么搬迁办公室需要注意什么我们无论做任何事情都需要有头有尾,搬家也是如此。我们在进行完办公室搬迁之后还需要做好善后工作,以便办公室能够快速投入使用让大家及时开展工作,保证工作的连续性和衔接性。那么办公室搬迁后具体还需要做什么呢,下面海豹搬家公司来跟大家聊一聊。
我们无论做任何事情都需要有头有尾,搬家也是如此。我们在进行完办公室搬迁之后还需要做好善后工作,以便办公室能够快速投入使用让大家及时开展工作,保证工作的连续性和衔接性。那么办公室搬迁后具体还需要做什么呢,下面海豹搬家公司来跟大家聊一聊。
1.物品清点。办公室搬迁涉及到各方各面的物品,缺一样可能就会导致工作不顺利,所以我们在把所有物品办完之后,在和搬家公司结算之前,要详细的进行物品清点,查看搬家时物品(尤其是贵重物品)是否有损坏,避免造成公司单位财产损失。
2.对原办公室进行清查。搬迁时一般是根据自己的物品清单进行整理搬迁,但是总会有自己考虑不到的地方,往往在搬迁之后很长一段时间需要这个东西时才发现当初遗漏了。所以我们在把所有东西搬入新地址后,再回去旧地方进行一次查看,看看是否遗漏了物品,而且我们在查看时有时会发现之前不见得优盘了、文件了都找到了。因此,在搬迁完之后好的办法就是对老办公室进行一次清理,在清理的过程中很有可能找到宝哦。
3.新办公室整理摆放到位。搬迁之后要首先将办公室物品按照要求进行整理,将家具、电子设备安装,查看物品摆放是否符合领导要求。电脑、打印机得拜访安装,电话线、网线得走线、饮水机得放置等等一些细节问题要处理到位,避免正常工作以后这些问题影响工作的开展。
4.新办公室清扫。待所有物品归位后,对新办公室进行一次清理,打扫一下办公室的卫生,对搬家过程中产生的垃圾进行清扫。
5.在处理完搬家所有事务之后,安排专业人员对相关部门、相关单位进行搬迁后得通知确认,以确保正常的业务联系得开展。
办公室搬迁是一件琐碎,麻烦得大事,大家再进行办公室搬迁时可以选择海豹搬家公司的日式服务,您只需打一个电话,整个过程不用动手,让您轻轻松松进行办公室的搬迁。
办公室搬迁注意事项:
1、在搬运之前可以先请搬家公司派员前来现场估价,这样既可以了解该搬家公司的服务质量,还可以让搬家公司事先清楚实际情况,以免双方对搬运量的认知产生误差,对价格引发不必要的争执。
2、提前处理不需要的物品和文件,处理掉过时的电脑和办公设备,尽量减少需要搬运的东西。
3、装箱时注意箱子不宜过满,适量装箱后,保证箱子完全闭合。为了方便寻找,应对每个箱子进行编号。贵重物品例如笔记本等应由员工随身携带。柜子桌子内的物品必须全部清空。
4、拆卸前,首先必须同企业业主切断并拆除该设备的电源,以及水源,气源等和车间动力联系的部位。拆卸中应避免破坏性拆装,必要时加放润滑油,冷却液,清洗液等。所有的电线,电缆不准剪断,拆下来的线头都要有标号,对有些线头没有标号的,要先补充后再拆下,线号不准丢失。
5、拆卸顺序:先小后大,先易后难,先地面后高空,先外围后主机,必须要解体的设备要尽量少分,同时又要满足包装要求,最终达到设备重新安装后的精度性能同拆卸前一致。
6、易燃烧的物品或危险物品要清楚注明并安全封口。同时在运输之前要通知搬家公司的员工。
扩展资料:
办公室搬迁前准备:
1、确定时间:xx年xx月xx日
2、落实装修情况:新办公室的验收时间。
3、新办公室的物业管理:装修验收完毕后需要落实新办公室的物业管理费。
4、确定办公设备:
1)根据新办公室的需求及公司的预算,来选择新设备的的购买情况以及处理旧设备的的处理。
2)确定家具的的摆放。
5、安排员工座位:
6、把新办公室的网络、电话线申请落实。
7、旧办公室要进行一次卫生大扫除,对个人办公物品、办公文件进行整理。
8、新办公室周围的坏境要了解(包括交通状况、乘车路线,停车处、银行等分布情况)。
9、新迁址要对外发布(比如各经销商、客户、商场及其他业务往来单位)。
10、新办公楼场地及装潢要采取保护措施,不要受到损失。
办公室搬迁相对于家庭搬迁要负责的多。因为公司搬迁涉及到的东西很多,包括:卡位,屏风,家具,文件,资料,电脑,弱电系统,机器设备。
办公室搬迁前:
1、行政部门接到上级部门公司搬迁通知,招开公司搬迁会议,负责统筹安排;
2、联系搬家公司,向搬家公司描述搬迁情况(地点、路程、时间、几车能装下,是否有楼层、办公家具有哪些需要拆装);
3、搬家公司负责人前往公司了解搬运情况,商谈签定搬运合同;
4、下达搬通知,让员工们做好搬迁准备;在这里特别说明尤其是公司的卡位屏风,拆卸非常繁琐复杂,拆装办公屏风应该注意哪些事阅读更多星座运程 内容请关注:www.XzTu.cc",】"情。
拆装工具:一般要有一字、十字螺丝刀、钳子、六方扳手、锤子、手电钻、螺钉、等工具。 1、首先,确定好拆装计划,双方确定物品完好度,拆卸前先检查家具是否完整,有无破损,如有立即向客户声明,请客户在搬运合同单上签字确认。
2、做好拆装标记,先拆什么、后拆什么,记好顺序,做好标记。
3、配件的整理归类,拆装下来的配件全部分好类别,做好标记放入安全位置存放好,以便以后及时使用。
这里要提到特别注意的是,办公卡位,屏风拆装的先后顺序:先柜门――上盖和底板――侧面板――内部隔板。将拆下的螺丝、螺母和家具附件等保存好,防止丢失。板上不应留有金属部件,以防损坏家具的表面。拧螺丝时要注意正反方向。
办公室搬迁时:
1、先将办公设备贴好标签(电脑、打印机、扫描仪、复印机、投影仪、传真、电话);
2、文件打包与资料整理(员工的文档和文件整理是一件比较麻烦的事情,容易丢失或者防乱顺序,最好是员工自己来整理,搬家公司用提供的纸箱进行打包标注好部门、姓名);
3、办公家具拆组与安装;
4、分类装车(注意先搬运办公桌,然后运办公设备和员工资料);
5、装卸货时也请注意磕碰,小心搬运;
好了,文章到这里就结束啦,如果本次分享的搬家公司办公室搬迁后需要做什么和办公室搬迁需要做哪些工作问题对您有所帮助,还望关注下本站哦!