作者提供的以下是旧金山记者从近期一项调查研究中获得的一组数据:在美国最大的300家公司中,超过60%的公司采用了“格子间”式的办公室。
“格子间”式的办公室,通常是由隔板墙分隔开来的一系列小办公室或办公室区域。每个小办公室通常只有足够的空间来放置一张桌子和一个椅子,而且通常只有一个用人员。格子间分隔墙的高度通常不到人的身高,有时连门都没有。这种办公室环境几乎不存在面对面的交流,只有极少数的通道和交叉路口可以让人们相遇。
那么为什么有这么多公司选择这种看似冷漠且缺乏社交的办公室环境呢?
首先,此类办公室通常比开放式办公室更实用。例如,十年前,不同部门的员工通常被安排在不同的楼层或区域,这使得员工沟通和协作非常困难。然而,由于“格子间”式的办公室在空间利用率方面表现出色,它能够将员工组织在同一楼层甚至同一区域,员工之间互相交流和协作的可能性得到了大大提高。
其次,“格子间”式的办公室通常可以大幅降低公司的房地产租金开支。不同于传统的大型办公区,每个小办公室或办公室区域的面积比较小,通常只有20平方米左右。因此,租地的总成本通常可以减少30-40%甚至更多。
第三,许多公司认为,“格子间”式的办公室可以促进员工的专注和工作效率。与开放式的办公室环境相比,“格子间”的隔板墙可以有效地减少了交叉干扰和音乐噪声对员工的影响,提供了更加专注和安静的工作环境。
然而,这种办公室环境也存在一些负面效应。首先,由于员工被封闭在自己的小办公室中,工作时产生的感官刺激很少,如对话或自然光线。这样做可能会导致员工感到孤独和隔离,缺乏与同事的交流和衔接。
此外,随着信息技术和数字化时代的发展,许多公司都在寻求加强员工之间的合作和交流,以提高生产力和灵活性。然而,在格子间中,从事这种集体努力的机会比较少。工作交流通常仅在固定的厕所和一些小休息区发生,在这些区域,员工可以短暂地与同事说话,分享一些创意,或者商讨一些关于工作的见解。
总的来说,“格子间”式的办公室环境既有优点又有缺点。不同的公司需要根据自己的业务和员工需求,选择不同的工作环境。只有在这样一个适当的环境中,员工才能够最大限度地发挥自己的能力,生产力才能够真正地提高。