办公室里,座位后面空荡荡的情形时常出现,这种情形不仅会浪费空间资源,还会给办公效率造成一定的影响。对此,我们该如何补救呢?
一、加强日常座位管理
办公室座位后面空荡的一个可能的原因是座位管理不够精细。有些员工会把自己的座位变成私人领地,长时间不在位子上,甚至连临时离开的时候也不归还座位。如果这种情况得不到有效的管控,必然会造成办公室座位资源的浪费,而且会导致员工找不到位置用。
因此,加强日常座位管理是很有必要的。可以建立一个座位调度系统,对每个员工的座位进行轮流调度。如此一来,所有员工就都能找到一个固定的座位,同时也能使空置的座位得到更好的利用。
二、加入共享化办公区域
办公室里,一个大房间通常是由很多固定的办公室区域组成的。如果办公室座位后面空荡,可以考虑将这些办公室区域进行共享化管理,将来访的人员和需要使用固定位置的员工放在一个共享区域,再将其他员工放到同一区间。像这样,既能使空余办公空间得到更好的利用,同时还能让员工之间的交流更多些。
三、建设协作行动区域
为了更好地挖掘办公室的资源,我们可以考虑建设一些协作行动区域。这些区域可以用于公司会议、集体活动以及其他部门人员的交流合作。这样一来,不仅能减少座位空置的情况,而且还能使整个工作氛围更加和谐、积极。
总结起来,办公室座位后面的空荡并不是一件无可救药的事情。通过加强座位管理、加入共享化办公区域,建设协作行动区域等措施,既能使办公室的资源得到更好的利用,同时也能促进员工之间的交流合作,提升整个公司的办公效率。