办公室是一个人工作的地方,如何选择合适的位置,与工作效率和身体健康密切相关。本文将从环境、人员、照明等方面探讨如何选取办公室里的位置。
一、环境因素
1、采光
办公室的采光是非常重要的,因为光线会直接影响到工作效率及身体健康。可以选择靠窗户的位置,这样能够提高阳光直接照射身体的面积,还有助于调节人员的生物钟。
2、噪音
噪音会对人的工作效率和身体健康产生不利影响。如果面对繁忙的街市或大马路,建议避免开具窗户的位置。可以选择靠近相对安静的地方,比如文件室、资料室、空调房、安保室等位置,尽量减少与其他部门视线交错的情况。
3、气流
空气流通是保持办公室空气清新的关键。在因空气质量差、多尘等原因需要使用空气净化设备的过程中,可以选择靠近空气洁净装置的位置,借助设备过滤空气中的杂质,维持良好的室内环境。同时,还需要避免过强的空调气流对人造成不适。
二、人员因素
1、部门
人员因素是影响选址一个重要的原因。如果是与办公对接较为紧密的部门,建议选取较近的位置,以便及时交流、沟通和协作。建议以同一个楼层为标准,方便人员更好地协作,提高工作效率。
2、上下级
一般来说,高层经理会需要处于相对独立、隔离、安静的位置,便于处理决策和协调业务等事宜。对于一般职员或者部门经理,桌位的位置不是太重要,重要的是与上下级能够建立良好的沟通关系,可以将自己的诉求直接传达给上级,也可以快速收到下级转达的消息。
三、照明因素
1、自然光
如果办公室可以保证充足的自然采光,一定要选择靠近窗户的位置。这可以让人充分感受阳光的温暖,增强自信心,提升人的工作效率。
2、人工光
如果需要,则应选择在光线充足的区域上班,尽量避免桌位面积格有灯,桌面的影子干扰人的个人创造力,让人感到压抑。
总结
无论在什么样的工作环境中,选取一个合适的办公桌是非常重要的。合理的选择桌位位置能够让员工感受到工作的重要性和意义,创造良好心态,为公司的整个工作团队提供强大的动力。