在编制办公室工作计划时，人力资源管理者务必特别注意各年龄段员工的个性特点和工作能力，可以充分利用这些特点来搭建一个高效、和谐的办公环境。本文以1966年属马的员工为切入点，对办公室的组织架构、工作方式、人际关系等方面进行探讨，以期为办公室的管理者提供一些实用的经验和思路。
一、组织架构的设计
在设计组织架构时，应充分考虑各年龄段员工的需求和特点。与1966年属马的员工相比，80后、90后员工更喜欢开放式的办公环境，习惯于快速切换任务，需要更多的自主决策权和授权管理；而60年代出生的员工大多数经验丰富、稳重踏实，更愿意承担重要的职责和任务。因此，在设计组织架构时，应根据员工的个性调整相应的职位和工作内容，为不同年龄段员工量身定制合适的职务。
二、工作方式的优化
在工作方式上，应为不同年龄段员工提供对应的工作环境和设备。60后的职员可能更倾向于传统的上班方式，例如务实的办公空间、大桌子和大椅子。80后、90后的员工则更喜欢自由灵活的工作方式，更需要快速充电、高速网络和多功能设备等高科技设备。此外，不同年龄段员工的工作节奏和习惯也各不相同。聪明的人力资源管理者应该用心调和员工之间的协作关系，使他们在不同的工作习惯和需求之间找到一种平衡点。
三、人际关系的和谐
组织架构和工作方式的设计是团队协作的基础，而良好的人际关系则更是办公室管理的重点。在这里，年龄差异可能会带来一些分歧，甚至矛盾。因此，管理者需要及时分析情况，了解员工之间的关系，然后为他们提供更合适的环境和机会。例如：
1.面对更喜欢自由的年轻员工，可以提供一些有挑战性、有创造性的任务，以激发员工的创造力和热情。
2.对于更老练的员工，可以将更多的管理指导工作委派给他们，让他们在工作中发挥领导才能和经验。
3.将不同年龄段的员工分组，建立交流沟通的机制，帮助他们分享经验和资源。这样可以尽可能地避免员工之间的误解和分歧。
总之，在管理1966年属马员工的团队时，务必要把握好他们的特点和需求，秉承公平公正的原则，为不同年龄段员工提供个性化的管理方式。这样才能创造出一个充满活力、和谐稳定的工作环境，发挥员工的附加价值，提升团队的工作效率和绩效水平。
