古代办公室是指古代时期,如何进行办公工作的地方或场所。在古代,尚未出现计算机等科技设备,因此办公室的设备和方式都很简单。下面就让我们一起来了解一下古代的办公室。
古代办公室的场所
在古代,官府、家庭、商店等都有自己的办公室。官府的办公室叫“文书库”,家庭的办公室叫“书房”,商店的办公室叫“估客房”。这些办公室都是特定的地方,一般不会变换。
官府的文书库通常被安置在宫廷、官署或者大街小巷的两侧。它们通常具有结构复杂的建筑、高墙厚围和装有木门的堵墙。文书库有时也被称为“文华阁”或“文华馆”,这是因为文化的重要性在古代时期就非常被认可。因此这些办公室的名称通常与文化、教育息息相关。
家庭办公室通常是附在庭院、后花园或宅门处的独立建筑。要区别于其他房间,这些家庭办公室通常是通过比较复杂的门窗或旋转楼梯进行进出。由于家家户户都要进行文化活动,而古代中低阶层不易取得教育,因此家庭办公室特别被重视。
商店的办公室则多为小型房屋,与店面相连。经常不对公众开放,商人在此处进行商贸活动。这些商铺有时会在街头设置,有些则在大型市场或集市周围。
古代办公室的设备
古代的办公室设备极其简单。文书库的桌椅常常是由厚重的木材毛遂自荐制成。桌子旁边往往会放置许多用蜡色标示的谷壳,一根羽毛笔,一罐砚池和些许文房四宝。
大多数家庭的书房里都一样,只是规模较小,桌子更加精致些。在这些书房中,有桌椅、几文房四宝、一堆木形和玉玩具、花瓶等装饰。
商铺的办公室比较简单。有时椅子是用竹子、简木和木枝制成的,随时可以搬移。有时候,商铺办公室内也有些计算器和售货员的工具,以便商人随时进行商业计算。
古代办公室的管理
由于那个时代没有先进的信息技术,办公室管理要比现在复杂得多。多数文书库与当地官员管理结构相连,以便管理各种文书。在这些机构中,设有专人负责办公室清理和维护。此外,储存重要文书,确保办公室安全的兵士和印信保管人员也必要存在。
相对于文书库,家庭书房的管理依赖于使用者的自我管理。家庭办公室通常由家中的男弟子担任。如何管理这个领域,多数家庭的重点是培养声誉,以维护家族的榮譽。女性在家庭书房中也有颇大的发言权,她们通常会通过阅读和写作进行文化活动。
由于商店和售货员的存量极大,商铺办公室的管理通常是由一位管理人员协助商人进行的。管理人员负责该商店有序运营、确保产品供应、流水定期清洗、用户投诉受理、工具及记录存储。其他的管理工作也由售货员共同完成。古代时期,商人不分高低贵贱都吃苦耐劳,记帐、盆货、掌柜等工作都是由本人完成的。
总结
古代办公室的场所、设备及管理功能,可能比现代办公室更加简朴,但文化和学问的主流地位却显然更为重要。在当今社会,科技越来越发达,由此产生的先进办公设备和数码文化更加增强了办公室的标志性,但古代的办公室文化也将在历史长河中永恒流传。