今天来为大家分享如何成为一个好的时间管理者的一些知识点,和做个时间管理者的问题解析,大家要是都明白,那么可以忽略,如果不太清楚的话可以看看本篇文章,相信很大概率可以解决您的问题,接下来我们就一起来看看吧!
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做为一名管理者,如何做好时间管理。如何做一个合格的时间管理者如何成为一个好的时间管理者你好!题目好大啊,可以写本书了。
所谓做好时间管理的问题,其实就是如何合理、有效率地安排、利用时间的问题。提几点:
1,凡事讲究计划。计划是合理利用时间的基本前提,没有计划则无所谓合理,自然也谈不上‘管理’。只要谈到“管理”二字,必然与计划有联系。有计划才有目标,有目标才有管理,时间管理亦如此。
2,时间计划要符合实际,同时也要尽可能创造计划实现的条件。例如采用事前预约、事前准备、路线规划等一切保障计划顺利实施的事前措施。
3,讲究计划技术,统筹考虑和安排一个计划时间段内的各个事项。例如采取并行、前后衔接、关联事项联系等方法使计划的逻辑关系清晰合理,通过计划合理提高时间利用效率。
4,简洁、直接、明确的执行计划,尽可能避免一切无意的时间消耗。例如说话啰嗦,主题不清、思维混乱、准备不充分。
5,坚定的执行已经制定的计划,及时发现和调整计划缺陷,使计划趋向完善合理。制定计划是前提,执行计划靠坚定的信念,别无他途。
6,经常总结出现的问题,不断改进和提高时间管理的能力和技术。
懂得正确的时间管理技巧,做一个合格的时间管理者。首要要清楚时间管理本质是解决是每日每人时间、精力有限而使用的提高工作效率的技能。时间管理简单说是高效的分配个人每天的24小时,扣除睡眠的时间,平均每日可控的时间是18个小时左右。初学者通过时间管理的工具来提升自我时间管理技巧,比如GTD系统。
GTD(Getting things Done,“把事儿做完”)的概念是由美国的David Allen(戴维·艾伦)在书中提出的,GTD系统是他总结自己在美国及各国际机构中咨询培训的经验,作为一位拥有30年的咨询、培训和教练引导技能的培训引导师,时间管理的核心概念是“管理你的心智,而不是你的时间”。
GTD系统主要通过下面的5个步骤来实现时间管理。
1、搜集,把任何需要大脑注意力的事项用一个收件箱,笔记本,录音笔或其他记录设备100%的完全记录下来,这些待办事项可以是大事、小事、私事、公事,手头上需要管理的项目等。然后进入下一个步骤来处理这些事项。
2、处理,对于第一步列的事项做一个细分,细分的条件是:这事项目前有执行的可能么?如果答案为“否”,放弃它或将把它存档以便查询;如果答案为“是”,找到接下最需要做的行动是什么。如果花的时间少于两分钟,那么马上就去做;如果超过两分钟,委托别人完成,或者把它延期到下一个待办清单事项完成后行动。
3、组织,把类似的事情放在一个行动清单里提醒自己一起完成,比如要打的电话清单,需要外出办理的差事,需要寄出的电子邮件等。
4、回顾,时常会看您的清单以确保你在做该做的行动,每周更新你的清单,确保大脑中的事项被记录和清单保持清洁高效。
5、执行,用上面的系统充满信心的做出最恰当的行动,保持热情。
GTD时间管理系统现已成为世界公认的高效的时间管理工具,此工具能充分高效的管理生活和工作的时间安排。
时间管理要想做好,其实说简单也简单,无非就是提升自己的内心驱动力。但这个驱动力是那么好提升,因为人都有惰性,都有拖延症,我们必须要想办法克服并且战胜它!
要做好自己的时间管理,你需要提升单位时间内创造的价值,主要有两个办学习更多十二星座常识 知识请关注:wWw.Chaxz.cC】法:一是提高利用时间的效率,二是提高时间的含金量。
说到行动力,就是启动+执行,这里分享几个帮助你快速启动的方法:
1、启动:321法则。其实很简单,就是你每次做一次事前,大概321,然后就进入认真工作状态,这其实是一种仪式感,一种心理暗示。只要喊了321,你就知道自己要开始行动了!
2、行动:微习惯。把一项复杂工作分解很多简单小项,逐个完成,这样只要完成一个个简单工作,最终就能把这项复杂工作给完成了。
3、行动:把事情搞得严重起来。以前我早上总是起不来,然后我就想逼自己一下。因为平时爱好书法,所以我就在网上开了一门直播课《和聪聪早起练字吧》,是收费的,一个月得时间每天早上6:30到7:30直播上课,一共13个童鞋报名。因为收了人家钱,我就没有回头路了,每天要提前半小时,6点就要起来准备(调试电脑、PPT和摄像头),刚开始我也起不来,但想着收了人家钱,必须要负责呀,不然会影响到我的信誉。所以就强迫自己起床了!渐渐地就养成习惯
其实这些也是跟别人学习的,你看见身边比你厉害的人还再努力,你自然而然会被影响和激励,让你不想努力都不行!
关于本次如何成为一个好的时间管理者和做个时间管理者的问题分享到这里就结束了,如果解决了您的问题,我们非常高兴。