办公室,作为每个工作者所呆的地方,是一个平日里多数时间都待在其中的场所。在这样的地方里工作,大家都需要维持一种相对正常的状态,才能更好地完成自己的工作任务。
首先,办公室的气氛应该是平和、舒适的。大家都是为了工作而来,不可有纷争和不和谐的行为。在办公室中,我们应该注意互相尊重、彼此睦邻。带有个人恩怨的情绪或态度,影响的不仅仅是个人,还有同事之间以及整个工作氛围。所以,只要在这个共同的空间中,大家用谅解和平和的方式相处,就一定能维持良好的气氛。
其次,我们应该遵守一些基本规范和协议。比如,我们应该尽可能地保持安静,避免向办公室带来噪声、把电话声音调得太大、轻易地在办公室中开玩笑。身体卫生也是十分重要的,我们应该时常讲求清洁卫生,保持办公区域的整洁。还有很重要的一点,就是关心电脑和文件等工作相关相关设备的安全问题,我们需要时刻注意电脑和文件的安全性,不能私自打休眠或关机,更不能外泄或随意丢弃文件。
另外,我们需要尊重并保持好各自的工作时间和工作安排。办公室应是一个让各种工作聚焦的地方,所以,我们应该严格按照个人的工作时间和工作安排去办公室,不提前浪费工作时间,也不提前结束工作时间。这样不但可以最大可能地提高工作效率,还能增加我们的自控力和责任感,不管是对自己还是对公司都是有益的。
最后,我们需要适当地放松和休息,不要长时间的连续工作。如果没有适当的放松和休息,我们会感到精神疲劳和身体不适,会影响工作效率。当然,这里提到的放松和休息不是无目的的消遣和娱乐,而是有意义的休息(如:重要的电话/邮件整理、喝杯水、3-5分钟的向窗外眺望等)来调节身心状态,最终让自己更好地回归工作。
总之,办公室正常与否关系到工作效率、公司成败和同事关系,所以我们都应该共同努力保持一个正常的工作环境。我们需要遵守这些基本的礼仪和协议,以此来建立一个良好的工作氛围。只要我们个个有责任、有自控、有配合,我们一定能共同打造一个正常、稳定和高效的办公室。