办公桌作为办公室中不可或缺的家具之一，它的空间利用对办公效率和心情都有很大的影响。而文具作为整个办公桌中最常见的物品，如何放置和分类也是我们需要了解的。
首先，文具的分类是关键。按照它们的用途和种类来分类，可以避免混乱、减少搜寻时间。例如，在桌子上放一个文件夹，其中有幾个小间隔，可以将笔、印章、胶带等一类的小东西放入其中；而将纸张、牛皮纸、细胞膜等一类的大件物品堆在一起，这样即使翻乱也不会很难找了。
其次，文具要归位。用完了之后不能随便乱扔，最好立刻放回原来的地方。这样不仅可以保持办公桌的整洁有序，还可以减少两次取物的时间浪费。
此外，文具放在办公桌上首要考虑的是舒适度。放置位置需要方便自己使用，比如纸张和笔在右手边，如果是同时使用的可以将笔和纸张放在同一区域。鼠标和键盘要放到距离自己的肩膀宽度左右的地方，这种位置不仅舒适，也有助于眼睛的放松。
最后，对于一些不必要的文具或是用不到的文具，尽量不要放在办公桌上。办公桌上的空间是有限的，如果不必要的物品占据了太大的空间，那么办公效率将会受到影响。而不常用的文具不妨放到柜子里或者其他的存物地方。
总之，文具的摆放和分类规范化有助于提高办公效率和办公环境的整洁有序。我们可以逐步培养自己养成良好文具习惯，这样办公桌将会更加舒适、整洁有序，也会提高我们在工作中的效率。
