办公室搬迁工作安排表(做好办公室搬迁工作)

办公室搬迁工作安排表 时间：2021年5月1日至5月28日 背景： 为了适应企业发展的需要，公司管理层决定将办公场所迁至新址。此次搬迁工作将充分保障员工的工作效率和生活品质，同时提升公司形象和品牌价值。 一、筹备阶段（时间范围：2021年5月1日至5月7日） 1.任命搬迁工作领导小组，由人力资源部长担任组长，决定搬迁范围、布置、调配等相关事宜； 2.确定搬迁预算及资金来源，向财务部提交预算申请； 3.与新址物业交涉，签订租赁合同、协议等； 4.联系相关公司，进行布置和搬运方案的制定； 5.根据人数、工种、岗位分配办公室位置，并进行工作空间布局设计方案。 二、准备阶段（时间范围：2021年5月8日至5月14日） 1.通过网络、电话、通知等方式告知员工有关搬迁操作的时间、地点、注意事项； 2.联络人力资源、IT和财务部门，调配各类办公设备、电脑等设施，并考虑电，通讯、网络等设施的布局和安装； 3.梳理老办公场地内的文件、资料、设备、物品等，做好标记、打包和整理分类的工作； 4.制定个人物品的清单，并由各工作的员工核对清单，并自行整理不需要的物品，以便避免不必要的麻烦。 三、搬迁阶段（时间范围：2021年5月15日至5月22日） 1.按计划完成从旧办公场地到新场地的搬运工作； 2.制定并执行新场地电力线路、网络线路等的布置与调试，保障各类设施，包括电脑、传真、电话等的正常工作； 3.对新场地的安全通道、消防器材、疏散设施等项进行检查、评估，确保各项设施符合要求。 四、调试阶段（时间范围：2021年5月23日至5月28日） 1.整理资料、文件、设备，并据此调整办公场所的布局； 2.根据员工需求，按照岗位进行办公设备调整、布局； 3.对各项设施开展实际测试，保障各类设施，包括电脑、传真、电话等的正常工作； 4.认真调查员工对新办公场所的感受，及时进行调整、修整，确保员工工作环境舒适。 五、搬迁总结 1.完善搬迁工作记录，对工作进行总结评估并制定相关奖惩与表彰计划； 2.评估搬迁的效果，并据此针对性地安排外部公司的进驻； 3.排练新场地下的紧急应急方案，确保员工的生命财产安全。 通过以上安排的细节和工作步骤，我们可以看到这是一项密集而严谨的工作计划，它将每个步骤都囊括在内，让我们在每个环节中都能够做到周密、细致、安全、完整。办公室搬迁是公司内部的一次很重要的升级和提升，也是劳动者生活环境的重大改变，它将会直接影响到公司的经营业绩和员工的工作效率。因此，在整个搬迁的过程中，要以员工的需求为中心，增强员工的各项认知和技能，提升员工工作积极性、建立共创共享、和谐友善的系列的软硬件环境，以期营造一个良好的办公氛围和积极向上的精神状态。