新办公室需要准备的东西
在新建或搬迁到办公室时，准备工作可能会令人感到疲惫不堪。然而，一旦一切都准备好了，就会愉快地开始新的工作生活。以下是新办公室需要准备的一些重要事项。
1.家具
首先，需要考虑的是办公室家具。这往往是租赁或购买代价最高的部分。办公桌、椅子、储物柜、会议桌、沙发和换衣间等基本家具需要考虑，还要根据公司需求备货多个文件柜、抽屉柜等。这些家具不仅要符合公司的风格与形象，还要与办公室的面积和形状相匹配。为此，需要考虑到各个区域的布置哪些部位，根据空间来购买适合的家具。
2.设施
接下来，还需要考虑到办公室的基础设施。例如，需要安装合适的照明和电气系统，尤其是在夏季，如果办公室没有空调系统，员工将会面临难以忍受的高温问题。此外，为员工提供充足的网络、电视和音响系统，以及饮用水和洗手间等基础设施，也是必须的。
3.妥善管理和保障物品
另一方面，需要考虑的是妥善的物品管理和安全。在管理文件和数据的方面，需要购买足够数量的电脑、打印机和复印机，以及备份设备。此外，需要提供必要的保护措施，例如：防水处理的文件柜、防火灾的消防设备、以及安装有效的监控和报警系统都是必须的。
4.收纳系统
为了保持工作空间的整洁和可操作性，需要制定一套快速、方便的收纳系统。需要根据不同的物品类别来购置合适的文件夹、文件盒、集成书架和分类抽屉等。这些收纳系统是必要的，还可以帮助提高工作效率。
5.办公用品
最后，需要准备各种日常办公用品和文具。例如：笔、纸、信封、印章、订书机、剪刀、笔、胶带、胶片、标签、便签纸、贴纸、文件夹、便签簿等。这些办公用品虽然小，但是在日常工作中起到的作用却是相当重要的。因此，办公室内必须有各式各样充足的办公用品。
总之，准备一个新办公室的整个过程相当复杂。从家具到基础设施，还有物品的管理和文具的备货，都需要精心准备。然而，如果所有这些准备工作都有条不紊地进行，新办公室的投入使用将会更加愉快有效。
